Gazeta Podatkowa nr 39 (1184) z dnia 14.05.2015
Naliczanie i odprowadzanie odpisu na ZFŚS
Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Fundusz) nie jest obligatoryjnie tworzony u wszystkich pracodawców. Obowiązkowo tworzą go tylko pracodawcy wskazani w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Inni mogą go prowadzić na zasadzie dobrowolności. Działalność Funduszu wymaga wykonywania szeregu czynności, w tym m.in. naliczania i odprowadzania odpisu, a także gospodarowania jego środkami.
Odpisy na Fundusz
Obowiązkowo Fundusz tworzą, bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników, pracodawcy prowadzący działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych. Powinność ta dotyczy również pracodawców spoza sfery budżetowej, zatrudniających według stanu na dzień 1 stycznia danego roku co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Przy czym mogą oni postanowić o nietworzeniu Funduszu, dając temu wyraz w układzie zbiorowym pracy bądź w regulaminie wynagradzania. Mali pracodawcy, zatrudniający mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, mogą fakultatywnie tworzyć Fundusz lub wypłacać świadczenie urlopowe (art. 3 ust. 3 ustawy o zfśs).
W myśl art. 4 ust. 1 ustawy o zfśs, układy zbiorowe pracy albo regulaminy wynagradzania u pracodawcy spoza sfery budżetowej, zatrudniającego co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, mogą dowolnie kształtować wysokość odpisu na Fundusz. Inaczej jest w przypadku pracodawców należących do sfery budżetowej. Dokonują oni odpisów na Fundusz w wysokości określonej w powołanej ustawie. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Wysokość odpisu podstawowego na jednego zatrudnionego w normalnych warunkach wynosi 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. Natomiast odpis podstawowy na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze - w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych - wynosi 50% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego. Pracownicy młodociani mają odpis na Fundusz naliczany w zależności od roku nauki. Wynosi on w pierwszym roku nauki 5%, w drugim 6%, a w trzecim 7% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego.
W 2015 r. przez przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej dla potrzeb naliczania odpisu na Fundusz, należy rozumieć przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2010 r., wynoszące 2.917,14 zł. Ustawa o zfśs dopuszcza też możliwość dokonywania zwiększeń uznaniowych, np. na pracowników o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności oraz na emerytów i rencistów. Zwiększenia te w zależności od ich rodzaju wynoszą 6,25% lub 7,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego.
Naliczanie odpisów
Naliczania odpisu na Fundusz dokonuje się w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Zasady ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby… (Dz. U. z 2009 r. nr 43, poz. 349). W myśl § 1 powołanego rozporządzenia przeciętna planowana w danym roku kalendarzowym liczba osób zatrudnionych u danego pracodawcy obejmuje pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, po przeliczeniu na pełny etat. Liczbę tę należy skorygować w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby osób zatrudnionych.
W przypadku naliczania odpisu na Fundusz w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych i innych spółdzielniach zajmujących się produkcją rolną podstawę stanowi liczba członków spółdzielni według stanu na dzień naliczenia Funduszu. Podobnie jak u innych pracodawców, liczbę członków spółdzielni należy skorygować zgodnie ze stanem w dniu 31 grudnia danego roku do faktycznej liczby członków zarejestrowanych w spółdzielni.
Przy obliczaniu przeciętnej liczby zatrudnionych w danym roku kalendarzowym (obrachunkowym) sumuje się przeciętne liczby zatrudnionych w poszczególnych miesiącach i otrzymaną sumę dzieli przez 12.
Przykład W styczniu 2015 r. u pracodawcy było zatrudnionych 175 pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy, w tym 10 pracowników w szczególnych warunkach oraz 8 pracowników zatrudnionych na ¾ etatu. Pracodawca dokonuje zwiększenia odpisu na 15 pracowników o znacznym i umiarkowanym stopniu niepełnosprawności. Odpisy na Fundusz w 2015 r. wynoszą:
Do 1 czerwca 2015 r. pracodawca ma obowiązek przekazać na konto Funduszu co najmniej 151.235,80 zł (75% × 201.647,73 zł). Natomiast do 30 września 2015 r. powinien przekazać 53.146,73 zł, tj. (201.647,73 zł - 151.235,80 zł) + 2.734,80 zł. |
Odpis obligatoryjny w 2015 r. | ||
na jednego zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy | 37,5% | 1.093,93 zł |
na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze - w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych | 50% | 1.458,57 zł |
na jednego pracownika młodocianego: | ||
- I rok nauki | 5% | 145,86 zł |
- II rok nauki | 6% | 175,03 zł |
- III rok nauki | 7% | 204,20 zł |
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2015 r. poz. 111)
www.ZFSS.pl - Tworzenie i rezygnacja z Funduszu:
Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl | ||
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
05.12.2024 (czwartek)
09.12.2024 (poniedziałek)
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
|