ZFŚS, fundusz socjalny, świadczenia socjalne, świadczenie urlopowe
lupa
A A A

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 11 (605) z dnia 1.06.2024

Coroczna informacja o nietworzeniu ZFŚS i niewypłacaniu świadczenia urlopowego

Pracodawca zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, który zrezygnował z tworzenia Funduszu i wypłacania świadczenia urlopowego, informacje w tej sprawie, gdy nie jest objęty układem zbiorowym pracy oraz nie jest zobowiązany do wydania regulaminu wynagradzania, przekazuje pracownikom w pierwszym miesiącu danego roku kalendarzowego, w sposób u niego przyjęty. Tak wynika z art. 3 ust. 3a ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 288). Zdaniem redakcji, obowiązek przekazania informacji w sprawie nietworzenia Funduszu i niewypłacania świadczenia urlopowego występuje rokrocznie. Tak też napisaliśmy w UiPP nr 1/2024, str. 52. W związku z tym, że spotkaliśmy się z odmiennym stanowiskiem, a mianowicie, że wystarczy przekazać taką informację raz w danym roku kalendarzowym, bez potrzeby jej ponawiania w kolejnych latach, o opinię w tej sprawie wystąpiliśmy do Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, które w odpowiedzi z 8 maja 2024 r. potwierdziło nasze stanowisko. 

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej Czytamy w niej, że: "(...) analiza treści przepisów ustawy o ZFŚS wskazuje, że zasadniczo zarówno ustalanie obowiązków socjalnych pracodawców jak i zasady tworzenia i rozliczania ZFŚS oraz wypłacania świadczenia urlopowego odnoszą się do danego roku kalendarzowego.

Zgodnie z treścią art. 3 ust. 3-3a ustawy o ZFŚS, pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty (tzw. mali pracodawcy) mogą tworzyć Fundusz do wysokości i na zasadach określonych w art. 5 lub mogą wypłacać świadczenie urlopowe, o którym mowa w ust. 4-6. Oznacza to, że wymienieni pracodawcy stosują rozwiązania przyjęte w ustawie o ZFŚS dobrowolnie i alternatywnie. W przypadku, gdy pracodawcy ci są nieobjęci układem zbiorowym pracy oraz niezobowiązani do wydania regulaminu wynagradzania, informacje w sprawie nietworzenia Funduszu i niewypłacania świadczenia urlopowego przekazują pracownikom w pierwszym miesiącu danego roku w sposób przyjęty u danego pracodawcy.

Jak wskazano na wstępie, z treści powołanych przepisów oraz z ogólnych zasad ustalania obowiązków socjalnych (tworzenie ZFŚS lub wypłacanie świadczenia urlopowego) poszczególnych grup pracodawców, zawartych w art. 3 ustawy o ZFŚS, w szczególności dotyczących pracodawców pozabudżetowych, wynika, iż zasady stosowania rozwiązań prawnych przyjętych w ustawie są wyznaczane w oparciu o kryterium liczby zatrudnianych pracowników w przeliczeniu na pełne etaty według stanu na dzień 1 stycznia danego roku.

Oznacza to, że zasady stosowania powołanej ustawy przez danego pracodawcę pozostają w ścisłym związku ze stanem zatrudnienia wykazywanym u tego pracodawcy na dzień 1 stycznia każdego roku kalendarzowego. Stan ten może bowiem ulegać zmianom rok do roku, co ma bezpośredni wpływ na sposób stosowania/korzystania przez danego pracodawcę z rozwiązań przyjętych w ustawie o ZFŚS w zakresie tworzenia funduszu lub wypłacania świadczenia urlopowego a zatem także na możliwość podejmowania przez pracodawcę odmiennych rok do roku decyzji w tym zakresie.

Jednocześnie podkreślenia wymaga, że w przypadku tzw. małych pracodawców nieobjętych układem zbiorowym pracy oraz obowiązkiem wydawania regulaminu wynagradzania, obowiązek corocznego poinformowania pracowników, w sposób przyjęty u danego pracodawcy o jego decyzji o niestosowaniu ustawy o ZFŚS nabiera szczególnego znaczenia dla zatrudnionych tam pracowników z uwagi na wpływ tej decyzji na przysługiwanie lub możliwość korzystania przez pracowników ze świadczeń socjalnych z ZFŚS lub ze świadczenia urlopowego. Dodać przy tym należy, iż z treści art. 3 ust. 3a wynika, iż informowanie przez pracodawcę pracowników o nietworzeniu ZFŚS oraz o niewypłacaniu świadczenia urlopowego ma charakter stanowczy, co oznacza, że niedopełnienie tego obowiązku podlegałoby odpowiedzialności karno-administracyjnej (wykroczeniowej), o której mowa w art. 12a ustawy o zfśs. (...)".

www.ZFSS.pl - Tworzenie i rezygnacja z Funduszu:

 Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

listopad 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
6
8
9
10
11
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Vademecum Kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.