Gazeta Podatkowa nr 17 (2205) z dnia 27.02.2025

Wysokość odpisów na ZFŚS w 2025 r.

Pracodawcy tworzący zakładowy fundusz świadczeń socjalnych są zobligowani do odprowadzania corocznego odpisu podstawowego naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Wysokość odpisu podstawowego ustala się w oparciu o przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. Wynika to z art. 5 ust. 1 i ust. 2 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

Jak wynika z obwieszczenia Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 19 lutego 2025 r. (Mon. Pol. poz. 148), przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej, pomniejszone o potrącone od ubezpieczonych składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe, w 2024 r. wyniosło 7.140,52 zł, a w drugim półroczu 2024 r. wyniosło 7.262,39 zł.

Z uwagi na to, że przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2024 r. było wyższe od przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2024 r., podstawę do naliczenia odpisu na ZFŚS w 2025 r. stanowi kwota 7.262,39 zł. W związku z tym odpisy obowiązkowe w 2025 r. wynoszą:

• na jednego pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy - 2.723,40 zł (7.262,39 zł × 37,5%),
• na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze - w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych - 3.631,20 zł (7.262,39 zł × 50%),
• na jednego pracownika młodocianego w:
• I roku nauki - 363,12 zł (7.262,39 zł × 5%),
• II roku nauki - 435,74 zł (7.262,39 zł × 6%),
• III roku nauki - 508,37 zł (7.262,39 zł × 7%).

Wysokość odpisu podstawowego może być zwiększona o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, a także na każdego emeryta i rencistę, w tym ze zlikwidowanych zakładów pracy, nad którymi pracodawcy sprawują opiekę socjalną (w 2025 r. - o 453,90 zł).

Ponadto pracodawcy, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy oraz przeznaczą na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 punktu procentowego tego odpisu, mogą zwiększyć Fundusz na każdą zatrudnioną osobę o 7,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego (w 2025 r. - o 544,68 zł).