ZFŚS, fundusz socjalny, świadczenia socjalne, świadczenie urlopowe
lupa
A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 15 (1130) z dnia 20.05.2022

Likwidacja ZFŚS a niewykorzystana wartość odpisu

Ponad 7 lat temu spółka zrezygnowała z tworzenia ZFŚS. Do chwili obecnej na koncie 85 figuruje wartość niewykorzystanego odpisu. Jednak na wyodrębnionym rachunku nie pozostają już żadne środki, gdyż przelano je na rachunek obrotowy i wykorzystano na bieżące potrzeby. Od czasu podjęcia decyzji o zaprzestaniu tworzenia funduszu nie były wypłacane jakiekolwiek świadczenia na rzecz pracowników. Decyzję w zakresie likwidacji ZFŚS podjęto w porozumieniu z przedstawicielami załogi. Jak księgowo uporządkować zapisy i zlikwidować ZFŚS w księgach rachunkowych?

Jeżeli zobowiązanie jednostki wobec funduszu uległo przedawnieniu, to jego wartość zaewidencjonowana na koncie 85 "Fundusze specjalne" może zostać wyksięgowana zwiększając pozostałe przychody operacyjne.

Co do zasady, wartość odpisu na ZFŚS powinna zostać wydatkowana na rzecz osób uprawnionych do korzystania z jego środków, a więc m.in. na rzecz pracowników, członków ich rodzin, czy emerytów i rencistów. Będzie tak nawet wówczas, gdy zgodnie z prawem jednostka zrezygnuje z tworzenia Funduszu lecz kwoty wcześniejszych odpisów nie zostały wykorzystane. Bez znaczenia pozostaje również fakt, że kwoty pierwotnie przelane na wyodrębniony rachunek bankowy Funduszu zostały z niego wycofane i wykorzystane w bieżącej działalności pracodawcy. W każdym z tych przypadków środki odpowiadające wartości Funduszu stanowią zobowiązanie jednostki wobec tego Funduszu.

Zauważmy jednak, że jak każde zobowiązanie, również to dotyczące przekazania należnej kwoty odpisu na ZFŚS, może ulec przedawnieniu. Takie podejście w tym zakresie ukształtowało się ostatecznie w 2013 r., w wyniku zmiany linii orzeczniczej dotyczącej tej kwestii.

Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 10 kwietnia 2013 r., sygn. akt II PK 272/12 uznał bowiem, że roszczenia związków zawodowych o zasilenie ZFŚS środkami uzyskanymi ze sprzedaży mieszkań zakładowych ulegają przedawnieniu. Jak wskazał sąd, przekazanie środków na ZFŚS jest sprawą z zakresu prawa pracy, podobnie jak kwestia dotycząca roszczeń pracowników o świadczenia z tego Funduszu. Dlatego do roszczenia o odpis stosuje się 3-letni termin przedawnienia.

Przypomnijmy jednak, że we wcześniejszych latach dominowała opinia, iż wspomniane roszczenie o odpis na ZFŚS nie ulega przedawnieniu - tak uznał Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 11 kwietnia 2012 r., sygn. akt III PK 66/11. Przeciwko możliwości przedawnienia roszczenia o odpis na ZFŚS wypowiedział się także Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 9 grudnia 2011 r., sygn. akt II PK 127/11.

Uwzględniając powyższe, jeżeli roszczenia o przekazanie odpisów, o których mowa w pytaniu, uległy już przedawnieniu (bieg terminu przedawnienia za dany rok należy liczyć najpóźniej od 30 września danego roku), to z tego względu pracodawca nie będzie musiał zwracać środków wykorzystanych niezgodnie z ustawą o ZFŚS.

W konsekwencji kwota przedawnionego zobowiązania, na podstawie art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. d) ustawy o rachunkowości, podlega zaliczeniu do pozostałych przychodów operacyjnych (jako przychód związany z odpisaniem zobowiązań przedawnionych). W ewidencji księgowej kwota przedawnionego zobowiązania zmniejszy stan Funduszu, co może zostać zaewidencjonowane zapisem:

- Wn konto 85 "Fundusze specjalne" (w analityce: ZFŚS),
- Ma konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne".

Przedstawionego przeksięgowania dokonuje się na podstawie decyzji kierownika jednostki.

www.ZFSS.pl - Tworzenie i rezygnacja z Funduszu:

 Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

listopad 2022
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
22
23
24
26
27
28
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Vademecum Kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.