ZFŚS, fundusz socjalny, świadczenia socjalne, świadczenie urlopowe
lupa
A A A

Działalność socjalna w firmie - Dodatek nr 6 do Ubezpieczeń i Prawa Pracy nr 6 (264) z dnia 10.03.2010

Podmioty tworzące Fundusz oraz warunki na jakich mogą odstąpić od jego tworzenia

Fundusz tworzą pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników obowiązek tworzenia Funduszu w każdym roku kalendarzowym mają pracodawcy prowadzący działalność w formach organizacyjno-prawnych jednostek sektora finansów publicznych, o których mowa w art. 20, 21 i 24-27 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. nr 249, poz. 2104 z późn. zm.).

Pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty (np. pracodawca, który zatrudnia 23 osoby, ale po przeliczeniu na pełne etaty 19) mogą tworzyć Fundusz lub mogą wypłacać świadczenie urlopowe.

Pracodawcy (z wyjątkiem należących do sektora finansów publicznych, o których mowa wyżej) mogą zwolnić się z obowiązku tworzenia Funduszu na warunkach określonych ustawą.

Pracodawcy spoza sfery budżetowej zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, nieobjęci układem zbiorowym pracy oraz niezobowiązani do wydania regulaminu wynagradzania, informacje w sprawie nietworzenia Funduszu i niewypłacania świadczenia urlopowego przekazują pracownikom w pierwszym miesiącu danego roku kalendarzowego, w sposób przyjęty u danego pracodawcy (np. w formie komunikatu). U pracodawców objętych układem zbiorowym pracy, postanowienia w sprawie nietworzenia Funduszu i niewypłacania świadczenia urlopowego zawiera się w układzie zbiorowym pracy, a jeżeli pracownicy nie są objęci układem, w regulaminie wynagradzania. Przy czym, jeżeli u pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa, postanowienia regulaminu wynagradzania w sprawie wysokości odpisu na Fundusz lub nietworzenia Funduszu wymagają uzgodnienia z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów.

Z kolei u pracodawcy spoza sfery budżetowej, tworzącego Fundusz obligatoryjnie, układ zbiorowy pracy może dowolnie kształtować wysokość odpisu na Fundusz lub postanawiać, że Fundusz nie będzie tworzony. Jeżeli pracownicy nie są objęci układem zbiorowym pracy, postanowienia w tych sprawach może zawierać regulamin wynagradzania. Jeżeli u pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa, postanowienia regulaminu wynagradzania w sprawie wysokości odpisu na Fundusz lub nietworzenia Funduszu wymagają uzgodnienia z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów.
 

 

Przykład

 

Według stanu na 1 stycznia 2010 r. pracodawca zatrudniał: 14 pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy oraz 10 pracowników w niepełnym wymiarze, a więc łącznie 24 osoby. Sześciu pracowników niepełnoetatowych świadczy pracę na 1/2 etatu, natomiast czterech pozostałych na 1/4 etatu. Pracodawca ustalił stan zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty przy pomocy poniższej tabeli:
 

Liczba pracowników Liczba etatów 

14 pełnoetatowych

14 x 1 etat = 14

6 półetatowych

6 x 0,5 etatu = 3

4 ćwierćetatowych

4 x 0,25 etatu = 1

Razem: 24

18

Pracodawca nie jest zobowiązany do tworzenia Funduszu. Może jednak go tworzyć na zasadzie fakultatywności. Może też wypłacać swoim pracownikom świadczenie urlopowe. Rezygnacja z tworzenia Funduszu oraz z wypłacania świadczenia wymaga umieszczenia stosownego postanowienia w tej sprawie w regulaminie wynagradzania (z racji stanu zatrudnienia taki regulamin pracodawca powinien posiadać), chyba że jest objęty układem zbiorowym pracy, w którym uregulowano sprawy związane z wynagradzaniem pracowników oraz innymi świadczeniami ze stosunku pracy. Wówczas postanowienie w omawianej sprawie powinno być zawarte w układzie.
 

 

Przykład

 

U pracodawcy występuje duża fluktuacja kadr i w lutym 2010 r. stan zatrudnienia zmniejszył się z 25 do zaledwie 14 etatów. Zmiany w stanie zatrudnienia w ciągu roku kalendarzowego nie wpływają jednak na obowiązki związane z tworzeniem Funduszu. Podstawę jego tworzenia lub podstawę wypłaty świadczenia urlopowego stanowi liczba osób zatrudnionych w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy w dniu 1 stycznia danego roku.
 

 

Przykład

 

W jednostce budżetowej stan zatrudnienia na dzień 1 stycznia 2010 r. wynosił mniej niż 20 osób w przeliczeniu na pełne etaty. Nie ma to jednak wpływu na obowiązek tworzenia Funduszu. U wymienionych pracodawców jest on tworzony bez względu na liczbę zatrudnionych.
 

 

Przykład

 

Pracodawca rozpoczął działalność w połowie lutego br., zatrudniając 23 pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy. Nie jest on jednak zobligowany do utworzenia Funduszu w bieżącym roku kalendarzowym. Pracodawcy rozpoczynający działalność gospodarczą w trakcie roku kalendarzowego zobowiązani są do utworzenia Funduszu dopiero od następnego roku kalendarzowego, chyba że rozpoczęcie działalności w ciągu roku następuje w wyniku komercjalizacji, przejęcia, podziału lub połączenia zakładu lub jego części z równoczesnym przejęciem pracowników. Wówczas pracodawca zatrudniający co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty tworzy Fundusz.
 

 

Przykład

 

Spółka działająca zarówno w Polsce, jak i za granicą tworzy Fundusz. Za granicą zatrudnieni są Polacy i cudzoziemcy. Na osoby zatrudnione poza krajem także należy naliczyć odpis na Fundusz. Odpis jest dokonywany na wszystkie osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy, bez względu na miejsce świadczenia pracy i obywatelstwo pracowników.

Pracodawca nieobjęty przepisami prawa wewnątrzzakładowego informuje pracowników o odstąpieniu od tworzenia Funduszu oraz o niewypłacaniu świadczenia urlopowego w terminie do 31 stycznia każdego roku. Poniżej prezentujemy przykład informacji.
 

Komunikat
dla pracowników Hurtowni Spożywczej JANFOOD
z siedzibą w Gorzowie Wlkp., ul. Grobla 110
w sprawie nietworzenia Funduszu i niewypłacania świadczenia urlopowego
w 2010 roku

Niniejszym informuję, że ze względu na recesję oraz znaczny spadek obrotów, w roku 2010 nie będzie tworzony zakładowy fundusz świadczeń socjalnych ani nie będzie wypłacane świadczenie urlopowe.

Jednocześnie wyjaśniam, że stan zatrudnienia na dzień 1 stycznia br. wynosił 19 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, co upoważnia mnie do rezygnacji z udzielania pomocy socjalnej w wymienionej formie.

Podstawa prawna: art. 3 ust. 3 i 3a ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 z późn. zm.).
 
 

Gorzów Wlkp., dnia 5 stycznia 2010 r. 


Właściciel
Jan Kowalczyk

www.ZFSS.pl - Tworzenie i rezygnacja z Funduszu:

 Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

grudzień 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
3
4
6
7
8
11
12
13
14
15
17
18
19
21
22
23
24
25
26
28
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Vademecum Kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.