Zapis o dopłatach urlopowych w regulaminie ZFŚS

Pracodawca (szkoła) ma wątpliwości w sprawie zapisu o dopłatach urlopowych w regulaminie ZFŚS. Czy prawidłowy jest zapis, że dopłata do wypoczynku "wczasy pod gruszą" przysługuje pracownikowi pod warunkiem wykorzystania co najmniej 14 dni kalendarzowych wypoczynku, na pisemny wniosek, czy też lepszy jest taki sam zapis, ale z doprecyzowaniem, że 14 dni kalendarzowych wypoczynku to 10 dni roboczych?

Obie wersje zapisu w regulaminie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, dotyczącego dopłat do wypoczynku, są dopuszczalne, choć bardziej odpowiednia wydaje się druga wersja zapisu. Niezależnie jednak od wyboru danej wersji, obie wymagają doprecyzowania.

Z pytania wynika, że pracodawca analizuje dwa możliwe zapisy określające warunki przyznania dopłat do wypoczynku pracowników, zwanych też potocznie dopłatami do "wczasów pod gruszą". Zasady wypłaty takiego świadczenia zależą od sposobu uregulowania tej kwestii w regulaminie ZFŚS, z uwzględnieniem podstawowych zasad przyznawania ulgowych świadczeń z ZFŚS, w tym kryterium socjalno-bytowego osoby uprawnionej.

Zazwyczaj dopłaty do wypoczynku przyznawane ze środków ZFŚS powiązane są z korzystaniem przez pracownika z urlopu wypoczynkowego o określonej długości - choć nie jest to ustawowy wymóg przyznania tej dopłaty. Pracodawcy jednak na ogół uzależniają dopłaty urlopowe z ZFŚS od wykorzystania przez pracownika urlopu wypoczynkowego, wskazując jego minimalny okres, rozumiany jako ciąg dni kalendarzowych, z uwzględnieniem dni wolnych.

W przedstawionej sytuacji jeden z zapisów mówi o wykorzystaniu 14 dni kalendarzowych wypoczynku, drugi zaś precyzuje, że te 14 dni wypoczynku oznacza 10 dni roboczych. Bardziej właściwym wydaje się ten drugi zapis, pośrednio wskazuje bowiem na powiązanie dopłat urlopowych z korzystaniem z urlopu wypoczynkowego. Żeby jeszcze bardziej podkreślić to powiązanie, zasadne byłoby, moim zdaniem, sformułować zapis dotyczący dopłaty w ten sposób, że przysługuje ona pracownikowi pod warunkiem wykorzystania co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych wypoczynku, tj. 10 dni urlopu wypoczynkowego (nie trzeba dodawać, że jest to 10 dni roboczych).