ZFŚS, fundusz socjalny, świadczenia socjalne, świadczenie urlopowe
lupa
Uproszczony wniosek o ulgi w opłacaniu składek ZUS dostępny jest w serwisie www.druki.gofin.pl »Oświadczenie dla ubiegających się o świadczenie chorobowe za okres kwarantanny po przekroczeniu granicy dostępne jest w serwisie www.druki.gofin.pl »Pomoc dla pracodawcy w ramach tarczy antykryzysowej (zobacz więcej)
Zamknij
A A A

Gazeta Podatkowa nr 104 (1666) z dnia 30.12.2019

Rezygnacja z ZFŚS i wypłaty świadczenia urlopowego u małego pracodawcy

Pracodawca pozabudżetowy, który nie jest objęty obowiązkiem tworzenia ZFŚS i nie chce go posiadać, jak też nie chce wypłacać świadczenia urlopowego, musi dokonać formalnej rezygnacji z obu tych form pomocy socjalnej. Wymaga to zachowania odpowiedniej procedury postępowania, zróżnicowanej ze względu na stan zatrudnienia w danym zakładzie. Jednym z jej elementów jest termin na dokonanie rezygnacji, obowiązujący małych pracodawców.

Możliwość rezygnacji dla mniejszych

Pracodawcy spoza sfery budżetowej, którzy na dzień 1 stycznia danego roku zatrudniają mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, mogą tworzyć ZFŚS lub mogą wypłacać świadczenie urlopowe na zasadzie dobrowolności. Jedynie w przypadku, gdy zatrudniają na dzień 1 stycznia danego roku poniżej 50, ale co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty i zakładowa organizacja związkowa zawnioskowała o utworzenie Funduszu, są do tego zobowiązani. Powyższe wynika z art. 3 ust. 1c i ust. 3 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Żeby skorzystać z możliwości nietworzenia Funduszu i (lub) niewypłacania świadczenia urlopowego, wskazani pracodawcy muszą jednak dokonać formalnej rezygnacji z tych form pomocy socjalnej - mimo że generalnie nie są zobowiązani do jej zapewnienia. Tryb rezygnacji z działalności socjalnej prowadzonej w formie ZFŚS lub wypłaty świadczenia urlopowego jest zróżnicowany i zależy od stanu zatrudnienia u pracodawcy, ustalanego na dzień 1 stycznia danego roku po przeliczeniu na pełne etaty.

Pracodawca, który na dzień 1 stycznia danego roku zatrudnia poniżej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, ale jest zobowiązany do tworzenia regulaminu wynagradzania (co ma miejsce w przypadku zatrudniania co najmniej 50 pracowników w ujęciu osobowym), postanowienie o nietworzeniu Funduszu i niewypłacaniu świadczenia urlopowego wprowadza do tego regulaminu. Jeżeli obowiązuje go układ zbiorowy pracy, wówczas zapis o rezygnacji wprowadza do układu. Na zamieszczenie zapisu o rezygnacji z ZFŚS w regulaminie wynagradzania wymagana jest zgoda zakładowej organizacji związkowej występującej w danej firmie lub - w razie jej braku - zgoda przedstawiciela pracowników, wybranego w sposób zwyczajowo przyjęty w danym zakładzie. Zmiana układu zbiorowego pracy, co następuje w drodze protokołów dodatkowych, wymaga zgody organizacji związkowej, która jest jego stroną.

Rezygnacja z ZFŚS lub (i) z wypłaty świadczenia urlopowego przez firmy posiadające przepisy zakładowe zasadniczo nie jest obwarowana wymogiem dokonania jej w określonym terminie. Inaczej przedstawia się sprawa z pracodawcami pozabudżetowymi o najniższym, w rozumieniu ustawy o ZFŚS, stanie zatrudnienia. Tych obowiązuje termin na dokonanie rezygnacji.

Styczniowy termin na rezygnację

Stosunkowo najmniej formalności związanych z rezygnacją z ZFŚS i świadczenia urlopowego dotyczy pracodawców nieobjętych układem zbiorowym pracy, którzy na dzień 1 stycznia danego roku zatrudniają poniżej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty i nie mają obowiązku tworzenia regulaminu wynagradzania. Chodzi tu o pracodawców, którzy z uwagi na stan zatrudnienia poniżej 50 pracowników w ujęciu osobowym nie muszą tworzyć regulaminu pracy i wynagradzania. Tacy pracodawcy mogą zrezygnować z Funduszu i (lub) z wypłacania świadczenia urlopowego w trybie art. 3 ust. 3a ustawy o ZFŚS. Wymaga on przekazania pracownikom informacji w sprawie wspomnianej rezygnacji w sposób zwyczajowo przyjęty w danym zakładzie, w pierwszym miesiącu danego roku kalendarzowego. W takim przypadku rezygnacja z ZFŚS/świadczenia urlopowego dotyczy tylko tego roku kalendarzowego, w którym jest dokonana i w razie potrzeby musi być ponowiona w następnym roku.

Trzeba zauważyć, że w praktyce zdarzają się przypadki, że pracodawca zatrudniający na dzień 1 stycznia danego roku poniżej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, który z tego tytułu nie jest formalnie zobowiązany do tworzenia regulaminu wynagradzania, posiada jednak ten regulamin lub układ zbiorowy pracy. Może się wówczas pojawić pytanie, jaka procedura rezygnacji z tworzenia ZFŚS/wypłaty świadczenia urlopowego obowiązuje takiego pracodawcę. Kwestia ta była przedmiotem opinii Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, które w piśmie otrzymanym przez nasze Wydawnictwo w dniu 23 stycznia 2017 r. uznało, że: "(...) jeśli u pracodawcy, zatrudniającego na dzień 1 stycznia 2017 r. mniej niż 50 pracowników, pracownicy objęci są regulaminem wynagradzania, wówczas postanowienia o nietworzeniu funduszu oraz o niewypłacaniu świadczenia urlopowego powinien zawierać regulamin wynagradzania. (...)".

Zgodnie z przywołanym stanowiskiem, w przedstawionej sytuacji rezygnacji należy dokonać w przepisach zakładowych. Problematyczny może być jednak termin dokonania rezygnacji w takiej sytuacji. W zacytowanej opinii Ministerstwo nie odniosło się do tej kwestii, nie została ona też uregulowana w ustawie o ZFŚS. Moim zdaniem w takim przypadku bezpieczniejsze dla pracodawcy jest dotrzymanie styczniowego terminu na rezygnację z Funduszu, o ile w danej sytuacji, zwłaszcza gdy pracodawcę obejmuje układ zbiorowy pracy, jest to możliwe.

Z.P.H. "Tarex" sp. z o.o. 
ul. Lotna 23, Poznań
Poznań, dnia 10 stycznia 2020 r.
Informacja o rezygnacji z tworzenia zakładowego funduszu
świadczeń socjalnych i o niewypłacaniu świadczenia urlopowego
Na podstawie art. 3 ust. 3a ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych informuję, że w Zakładzie Przemysłowo-Handlowym "Tarex" sp. z o.o., ul. Lotna 23 w Poznaniu, nie tworzy się w 2020 r. zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i nie wypłaca świadczenia urlopowego.
Zbigniew Ratuński
(pracodawca)

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1352 ze zm.)

www.ZFSS.pl - Tworzenie i rezygnacja z Funduszu:

 Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

luty 2020
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
3
4
6
8
9
11
12
13
14
15
16
18
19
21
22
23
24
26
27
29
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Vademecum kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.