ZFŚS, fundusz socjalny, świadczenia socjalne, świadczenie urlopowe
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 104 (1666) z dnia 30.12.2019

Rezygnacja z ZFŚS i wypłaty świadczenia urlopowego u małego pracodawcy

Pracodawca pozabudżetowy, który nie jest objęty obowiązkiem tworzenia ZFŚS i nie chce go posiadać, jak też nie chce wypłacać świadczenia urlopowego, musi dokonać formalnej rezygnacji z obu tych form pomocy socjalnej. Wymaga to zachowania odpowiedniej procedury postępowania, zróżnicowanej ze względu na stan zatrudnienia w danym zakładzie. Jednym z jej elementów jest termin na dokonanie rezygnacji, obowiązujący małych pracodawców.

Możliwość rezygnacji dla mniejszych

Pracodawcy spoza sfery budżetowej, którzy na dzień 1 stycznia danego roku zatrudniają mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, mogą tworzyć ZFŚS lub mogą wypłacać świadczenie urlopowe na zasadzie dobrowolności. Jedynie w przypadku, gdy zatrudniają na dzień 1 stycznia danego roku poniżej 50, ale co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty i zakładowa organizacja związkowa zawnioskowała o utworzenie Funduszu, są do tego zobowiązani. Powyższe wynika z art. 3 ust. 1c i ust. 3 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Żeby skorzystać z możliwości nietworzenia Funduszu i (lub) niewypłacania świadczenia urlopowego, wskazani pracodawcy muszą jednak dokonać formalnej rezygnacji z tych form pomocy socjalnej - mimo że generalnie nie są zobowiązani do jej zapewnienia. Tryb rezygnacji z działalności socjalnej prowadzonej w formie ZFŚS lub wypłaty świadczenia urlopowego jest zróżnicowany i zależy od stanu zatrudnienia u pracodawcy, ustalanego na dzień 1 stycznia danego roku po przeliczeniu na pełne etaty.

Pracodawca, który na dzień 1 stycznia danego roku zatrudnia poniżej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, ale jest zobowiązany do tworzenia regulaminu wynagradzania (co ma miejsce w przypadku zatrudniania co najmniej 50 pracowników w ujęciu osobowym), postanowienie o nietworzeniu Funduszu i niewypłacaniu świadczenia urlopowego wprowadza do tego regulaminu. Jeżeli obowiązuje go układ zbiorowy pracy, wówczas zapis o rezygnacji wprowadza do układu. Na zamieszczenie zapisu o rezygnacji z ZFŚS w regulaminie wynagradzania wymagana jest zgoda zakładowej organizacji związkowej występującej w danej firmie lub - w razie jej braku - zgoda przedstawiciela pracowników, wybranego w sposób zwyczajowo przyjęty w danym zakładzie. Zmiana układu zbiorowego pracy, co następuje w drodze protokołów dodatkowych, wymaga zgody organizacji związkowej, która jest jego stroną.

Rezygnacja z ZFŚS lub (i) z wypłaty świadczenia urlopowego przez firmy posiadające przepisy zakładowe zasadniczo nie jest obwarowana wymogiem dokonania jej w określonym terminie. Inaczej przedstawia się sprawa z pracodawcami pozabudżetowymi o najniższym, w rozumieniu ustawy o ZFŚS, stanie zatrudnienia. Tych obowiązuje termin na dokonanie rezygnacji.

Styczniowy termin na rezygnację

Stosunkowo najmniej formalności związanych z rezygnacją z ZFŚS i świadczenia urlopowego dotyczy pracodawców nieobjętych układem zbiorowym pracy, którzy na dzień 1 stycznia danego roku zatrudniają poniżej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty i nie mają obowiązku tworzenia regulaminu wynagradzania. Chodzi tu o pracodawców, którzy z uwagi na stan zatrudnienia poniżej 50 pracowników w ujęciu osobowym nie muszą tworzyć regulaminu pracy i wynagradzania. Tacy pracodawcy mogą zrezygnować z Funduszu i (lub) z wypłacania świadczenia urlopowego w trybie art. 3 ust. 3a ustawy o ZFŚS. Wymaga on przekazania pracownikom informacji w sprawie wspomnianej rezygnacji w sposób zwyczajowo przyjęty w danym zakładzie, w pierwszym miesiącu danego roku kalendarzowego. W takim przypadku rezygnacja z ZFŚS/świadczenia urlopowego dotyczy tylko tego roku kalendarzowego, w którym jest dokonana i w razie potrzeby musi być ponowiona w następnym roku.

Trzeba zauważyć, że w praktyce zdarzają się przypadki, że pracodawca zatrudniający na dzień 1 stycznia danego roku poniżej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, który z tego tytułu nie jest formalnie zobowiązany do tworzenia regulaminu wynagradzania, posiada jednak ten regulamin lub układ zbiorowy pracy. Może się wówczas pojawić pytanie, jaka procedura rezygnacji z tworzenia ZFŚS/wypłaty świadczenia urlopowego obowiązuje takiego pracodawcę. Kwestia ta była przedmiotem opinii Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, które w piśmie otrzymanym przez nasze Wydawnictwo w dniu 23 stycznia 2017 r. uznało, że: "(...) jeśli u pracodawcy, zatrudniającego na dzień 1 stycznia 2017 r. mniej niż 50 pracowników, pracownicy objęci są regulaminem wynagradzania, wówczas postanowienia o nietworzeniu funduszu oraz o niewypłacaniu świadczenia urlopowego powinien zawierać regulamin wynagradzania. (...)".

Zgodnie z przywołanym stanowiskiem, w przedstawionej sytuacji rezygnacji należy dokonać w przepisach zakładowych. Problematyczny może być jednak termin dokonania rezygnacji w takiej sytuacji. W zacytowanej opinii Ministerstwo nie odniosło się do tej kwestii, nie została ona też uregulowana w ustawie o ZFŚS. Moim zdaniem w takim przypadku bezpieczniejsze dla pracodawcy jest dotrzymanie styczniowego terminu na rezygnację z Funduszu, o ile w danej sytuacji, zwłaszcza gdy pracodawcę obejmuje układ zbiorowy pracy, jest to możliwe.

Z.P.H. "Tarex" sp. z o.o. 
ul. Lotna 23, Poznań
Poznań, dnia 10 stycznia 2020 r.
Informacja o rezygnacji z tworzenia zakładowego funduszu
świadczeń socjalnych i o niewypłacaniu świadczenia urlopowego
Na podstawie art. 3 ust. 3a ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych informuję, że w Zakładzie Przemysłowo-Handlowym "Tarex" sp. z o.o., ul. Lotna 23 w Poznaniu, nie tworzy się w 2020 r. zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i nie wypłaca świadczenia urlopowego.
Zbigniew Ratuński
(pracodawca)

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1352 ze zm.)

www.ZFSS.pl - Tworzenie i rezygnacja z Funduszu:

 Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

październik 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
22
23
24
26
27
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Vademecum Kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.