ZFŚS, fundusz socjalny, świadczenia socjalne, świadczenie urlopowe
lupa
A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 30 (929) z dnia 20.10.2016

Utworzenie ZFŚS i ustalenie odpisu w trakcie roku kalendarzowego

Zgodnie z regulaminem wynagradzania obowiązującym w naszej firmie, nie tworzymy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. W związku z poprawą sytuacji finansowej zakładu chcemy jednak wrócić do tworzenia Funduszu. Jaka procedura obowiązuje w takim przypadku i czy odpis na Fundusz powinien być naliczany od początku roku, czy od momentu utworzenia ZFŚS?

Utworzenie ZFŚS i ustalenie odpisu w trakcie roku kalendarzowego
rys. Utworzenie ZFŚS i ustalenie odpisu w trakcie roku kalendarzowego

Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 800) nie reguluje procedury powrotu do tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w trakcie roku, w sytuacji, w której pracodawca uprzednio zrezygnował z jego tworzenia. Wobec braku we wskazanej ustawie przepisów dotyczących formalnych wymogów powrotu do tworzenia Funduszu w trakcie roku, należy przyjąć, iż przez analogię należy zastosować tryb postępowania obowiązujący przy rezygnacji z ZFŚS (której może dokonać tylko firma pozabudżetowa).

W przypadku pracodawcy pozabudżetowego posiadającego regulamin wynagradzania, rezygnacja z tworzenia ZFŚS następuje poprzez wprowadzenie zapisu o rezygnacji do tego regulaminu (art. 3 ust. 3b albo art. 4 ust. 2 ustawy o ZFŚS). Jeżeli u pracodawcy działa zakładowa organizacja związkowa, dokonanie rezygnacji z ZFŚS wymaga zgody tej organizacji. W razie jej braku, rezygnacja z Funduszu wymaga skonsultowania z przedstawicielem załogi wybranym w sposób zwyczajowo przyjęty w zakładzie pracy.

Należy przyjąć, że analogicznie należy postąpić w przypadku powrotu do tworzenia ZFŚS w trakcie roku kalendarzowego. Zapis o ponownym tworzeniu Funduszu powinien zostać wprowadzony do regulaminu wynagradzania, po uprzednim uzgodnieniu lub skonsultowaniu tego zapisu z przedstawicielami strony pracowniczej. Postanowienie o przywróceniu ZFŚS wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od podania zmiany regulaminu wynagradzania do wiadomości pracowników w sposób zwyczajowo przyjęty w zakładzie pracy.

W sytuacji utworzenia Funduszu w trakcie roku kalendarzowego przez pracodawcę, który uprzednio dokonał rezygnacji z niego, odpis na ZFŚS powinien zostać naliczony na podstawie przeciętnego miesięcznego zatrudnienia, po uwzględnieniu miesięcy zerowych, tj. tych za które - w okresie rezygnacji z Funduszu - odpis nie był odprowadzony. Przy obliczaniu przeciętnego stanu zatrudnienia dla celów naliczenia odpisu dodaje się przeciętne liczby zatrudnionych w poszczególnych miesiącach i otrzymaną sumę dzieli przez 12. Metoda ta znajduje zastosowanie również w przypadkach, gdy pracodawca działał w okresie krótszym niż jeden rok kalendarzowy albo naliczał odpis na Fundusz za niepełny rok kalendarzowy.

Przykład

Pracodawca spoza sfery budżetowej zatrudniający na dzień 1 stycznia 2016 r. 26 osób (w przeliczeniu na pełne etaty), w grudniu poprzedniego roku zrezygnował z tworzenia ZFŚS ze skutkiem na cały 2016 r. W październiku br. podjął jednak decyzję o powrocie do tworzenia Funduszu. Zakładając, że stan zatrudnienia w zakładzie nie ulegnie zmianie, przeciętne zatrudnienie dla celów odprowadzenia odpisu wyniesie 6,5 osób w przeliczeniu na pełne etaty, zgodnie z wyliczeniem:

(26 etatów × 3 miesiące) : 12 = 6,5 etatów.

Taka liczba zatrudnionych w przeliczeniu na pełne etaty stanowi podstawę do naliczenia odpisu w 2016 r. Przy założeniu, że wszyscy pracownicy zatrudnieni są w normalnych warunkach pracy, odpis podstawowy wyniesie 7.110,545 zł (6,5 etatów × 1.093,93 zł = 7.110,55 zł).

www.ZFSS.pl - Tworzenie i rezygnacja z Funduszu:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych
Prenumerata 2018 r. - www.sklep.gofin.pl
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego
Pomocniki Księgowego

Terminarz

wrzesień 2017
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
6
8
9
10
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
30
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Vademecum kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60