A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 25 (744) z dnia 1.09.2011

Naliczenie odpisu na ZFŚS w razie likwidacji zakładu

Firma tworzy zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Od stycznia do sierpnia 2011 r. było w niej zatrudnionych 50 pracowników, natomiast we wrześniu 2011 r. stan zatrudnienia ulegnie znacznemu zmniejszeniu w związku z procesem likwidacji zakładu. Jak należało obliczyć przeciętną liczbę zatrudnionych dla potrzeb dokonania odpisu na Fundusz, jeżeli zakład ulegnie likwidacji z końcem października br.?

Zasady ustalania liczby zatrudnionych koniecznych do naliczenia odpisu na ZFŚS (Fundusz) określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. nr 43, poz. 349). Z § 3 ust. 1 tej normy prawnej wynika, że przy obliczaniu przeciętnej liczby zatrudnionych w danym roku kalendarzowym (obrachunkowym) dodaje się przeciętne liczby zatrudnionych w poszczególnych miesiącach i otrzymaną sumę dzieli się przez 12. Taki sam sposób obliczania przeciętnej liczby zatrudnionych stosuje się również w przypadku, gdy pracodawca działał w okresie krótszym niż jeden rok kalendarzowy albo naliczał odpis na ZFŚS na niepełny rok kalendarzowy.

Oznacza to, że pracodawca powinien naliczyć odpis na podstawie przeciętnego miesięcznego zatrudnienia w danym roku kalendarzowym. Przy czym za miesiące, w których zakład uległ likwidacji należy przyjąć zero, gdyż nie występuje wówczas obowiązek naliczania odpisu na Fundusz.

Przykład

Zakład zatrudniający w styczniu 2011 r. 50 osób w przeliczeniu na pełne etaty ulegnie likwidacji z dniem 31 października 2011 r. Firma tworzy zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. We wrześniu 2011 r. rozwiążą się stosunki pracy z wieloma pracownikami, stąd stan zatrudnienia ulegnie znacznym wahaniom.

Dla naliczenia odpisu na Fundusz pracodawca powinien ustalić przeciętną liczbę zatrudnionych w danym roku kalendarzowym. W miesiącach od 1 stycznia do 31 sierpnia 2011 r. liczba zatrudnionych wynosiła 50 osób. Natomiast we wrześniu 2011 r. stan zatrudnienia przedstawia poniższa tabela. Od 1 października 2011 r. w zakładzie nie będzie już zatrudniony ani jeden pracownik.

Dzień	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
Zatrudnienie po przeliczeniu na pełne etaty	50	50	50	42	42	42	42	42	42	42	35	35	35	35	35	35
	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	R-m
	35	20	20	20	20	20	20	20	10	10	10	10	10	10	889

Przeciętny stan zatrudnienia we wrześniu 2011 r. według metody średniej arytmetycznej (metoda stosowana w przypadku znacznych wahań liczby zatrudnionych) kształtuje się następująco:

889 : 30 = 29,63 osób

Stan zatrudnienia w firmie dla celów ustalenia odpisu na Fundusz za 2011 r. wyniósł przeciętnie 35,8 osób, zgodnie z wyliczeniem:

[(50 osób x 8 m-cy) + 29,63] : 12 m-cy = 35,8 osób.