Gazeta Podatkowa nr 18 (850) z dnia 1.03.2012

Podstawa odpisu na ZFŚS i świadczenie urlopowe bez zmian

W 2012 r. wysokość odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych nie ulegnie zmianie w stosunku do kwot obowiązujących w ubiegłym roku. Podyktowane to jest faktem naliczania go od takiej samej podstawy, jaka obowiązywała dla 2011 r. W związku z tym pracodawcy wypłacający pracownikom świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego na ZFŚS, wypłacą je na poziomie przysługujących w 2011 r.

Kształtowanie odpisu na Fundusz

Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Wysokość odpisu podstawowego wynosi na jednego zatrudnionego w normalnych warunkach 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą (art. 5 ust. 2 ustawy o ZFŚS).

W 2012 r. podstawa naliczenia odpisu została pozostawiona na poziomie z 2011 r. dzięki dodaniu do ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych art. 5a. Przepis ten został wprowadzony na mocy art. 1 ustawy o zmianie niektórych ustaw związanych z realizacją ustawy budżetowej (Dz. U. z 2011 r. nr 291, poz. 1707). Wynika z niego, że w 2012 r. przez przeciętne wynagrodzenie miesięczne, o którym mowa w art. 5 ust. 2, należy rozumieć przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2010 r. ogłoszone przez Prezesa GUS. Oznacza to, że wysokość odpisu na Fundusz w 2012 r. należy ustalić w takiej samej wysokości jak w roku 2011.

Także odpis podstawowy na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze - w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych - wyniesie tyle samo ile w ubiegłym roku. Oblicza się go jako 50% przeciętnego wynagrodzenia. Podobnie będzie w przypadku pracowników młodocianych, dla których wysokość odpisu podstawowego wynosi w pierwszym roku nauki 5%, w drugim roku nauki 6%, a w trzecim 7% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego.

Również odpisy dobrowolne nie będą wyższe niż w 2011 r. Na każdego pracownika, który posiada znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, pracodawca może zwiększyć wysokość odpisu podstawowego o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia. Taki sam procent wynosi zwiększenie fakultatywne na emerytów i rencistów, nad którymi pracodawca sprawuje opiekę socjalną. Natomiast pracodawcy, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy oraz przeznaczą na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 punktu procentowego tego odpisu, mogą zwiększyć Fundusz na każdą zatrudnioną osobę o 7,5% przeciętnego wynagrodzenia. Warunkiem jest przeznaczenie całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego.

Świadczenie urlopowe w 2012 r.

Maksymalna wysokość świadczenia urlopowego nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego dokonywanego dla poszczególnych grup pracowników. Może ono jednak być niższe niż odpis podstawowy odpowiedni do rodzaju zatrudnienia pracownika. Świadczenie urlopowe w przypadku pracowników zatrudnionych w normalnych warunkach oraz wykonujących prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze - w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych - ustala się proporcjonalnie do wymiaru ich czasu pracy.

Świadczenie urlopowe dla pracownika młodocianego odpowiada wysokości odpisu podstawowego odpowiednio do roku nauki.

Pracodawca uprawniony do wypłaty świadczenia urlopowego zapewnia je raz w roku każdemu pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 ze zm.)