Zmiana wymiaru etatu w miesiącu rozpoczęcia urlopu - jaka wysokość świadczenia urlopowego?

W trakcie miesiąca, w którym wypłacone zostanie świadczenie urlopowe, pracownikowi zmieniono obowiązujący go wymiar czasu pracy - z pełnego na 3/4 etatu. Jak ustalić wysokość wspomnianego świadczenia w takiej sytuacji?

Świadczenie urlopowe powinno być wypłacone pracownikowi w wysokości należnej w dniu nabycia uprawnień do niego, tj. w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego.

Prawo do świadczeń urlopowych wprowadza art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 746), dający pracodawcom zatrudniającym według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, możliwość wyboru, czy chcą tworzyć ZFŚS, czy też wypłacać w zamian wspomniane świadczenia.

Wyboru takiego nie mają jednak pracodawcy prowadzący działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych. Ta grupa - bez względu na liczbę zatrudnionych - musi utworzyć ZFŚS.

Ustawa o ZFŚS określa też maksymalną wysokość świadczenia urlopowego. Zgodnie z jej art. 3 ust. 4, nie może ono przekroczyć wysokości odpisu podstawowego na ZFŚS, odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika.

Wysokości świadczenia urlopowego oraz
odpisów na ZFŚS dostępne
są w serwisie www.wskazniki.gofin.pl

W myśl art. 5j ustawy o ZFŚS, podstawą do naliczenia odpisów na ZFŚS w 2021 r. jest - identycznie jak miało to miejsce w 2020 r. - przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2018 r., tj. kwota 4.134,02 zł.

Oznacza to, że maksymalne kwoty świadczenia urlopowego w 2021 r. wynoszą odpowiednio:

w przypadku pracowników zatrudnionych w normalnych warunkach pracy: 1.550,26 zł (4.134,02 zł × 37,50%),
w przypadku pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze w rozumieniu ustawy o emeryturach pomostowych: 2.067,01 zł (4.134,02 zł × 50%),
w przypadku pracowników młodocianych: w pierwszym roku nauki 206,70 zł (4.134,02 zł × 5%), w drugim roku nauki 248,04 zł (4.134,02 zł × 6%) i w trzecim roku nauki 289,38 zł (4.134,02 zł × 7%).

W przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy - poza pracownikami młodocianymi - wysokość przysługującego im świadczenia urlopowego ustala się proporcjonalnie do obowiązującego ich wymiaru czasu pracy.

Samo świadczenie urlopowe wypłacane jest raz w roku każdemu pracownikowi korzystającemu z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych, przy czym uwzględnia się tu także dni wolne przypadające przed rozpoczęciem i po zakończeniu urlopu, a także w czasie jego trwania. Wypłata świadczenia powinna nastąpić nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu.

Pracownikowi, o którym mowa w pytaniu, wymiar czasu pracy zmieniono w miesiącu, w którym nabył on prawo do świadczenia urlopowego. Ustawa o ZFŚS nie określa sposobu ustalenia wysokości świadczenia w takiej sytuacji, ale należy przyjąć, że istotnym jest tu stan na dzień nabycia uprawnień do tego świadczenia, tj. na ostatni dzień przypadający przed rozpoczęciem urlopu, z tytułu którego jest ono wypłacane.

Przykład

W dniach od 15 do 30 czerwca 2021 r. na urlopie wypoczynkowym przebywa pracownik zatrudniony w normalnych warunkach pracy. Zamiast ZFŚS u pracodawcy wypłacane są świadczenia urlopowe w wysokościach odpowiadających odpisom podstawowym wynikającym z ustawy o ZFŚS. Z dniem 8 czerwca br. osobie tej zmieniono obowiązujący ją wymiar czasu pracy - z pełnego na 3/4 etatu. Z uwagi na to, że w dniu nabycia uprawnień do świadczenia urlopowego (14 czerwca) pracownik zatrudniony był na 3/4 etatu, świadczenie to powinno być mu wypłacone w kwocie 1.162,70 zł (3/4 z 1.550,26 zł).

Zauważmy, że powyższe wyjaśnienia mają zastosowanie także w sytuacji, gdy wymiar czasu pracy obniżony został z zastosowaniem art. 15g lub art. 15gb ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 1842 ze zm.).

Inne natomiast zasady dotyczą nauczycieli. Zgodnie bowiem z art. 53 ust. 1a ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2019 r. poz. 2215 ze zm.), świadczenie urlopowe tej grupie zawodowej przysługuje w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy oraz okresu zatrudnienia w danym roku szkolnym i wypłacane jest do końca sierpnia każdego roku.