ZFŚS, fundusz socjalny, świadczenia socjalne, świadczenie urlopowe
lupa
A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 18 (1097) z dnia 20.06.2021

Zmiana wymiaru etatu w miesiącu rozpoczęcia urlopu - jaka wysokość świadczenia urlopowego?

W trakcie miesiąca, w którym wypłacone zostanie świadczenie urlopowe, pracownikowi zmieniono obowiązujący go wymiar czasu pracy - z pełnego na 3/4 etatu. Jak ustalić wysokość wspomnianego świadczenia w takiej sytuacji?

Świadczenie urlopowe powinno być wypłacone pracownikowi w wysokości należnej w dniu nabycia uprawnień do niego, tj. w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego.

Prawo do świadczeń urlopowych wprowadza art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 746), dający pracodawcom zatrudniającym według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, możliwość wyboru, czy chcą tworzyć ZFŚS, czy też wypłacać w zamian wspomniane świadczenia.

Wyboru takiego nie mają jednak pracodawcy prowadzący działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych. Ta grupa - bez względu na liczbę zatrudnionych - musi utworzyć ZFŚS.

Ustawa o ZFŚS określa też maksymalną wysokość świadczenia urlopowego. Zgodnie z jej art. 3 ust. 4, nie może ono przekroczyć wysokości odpisu podstawowego na ZFŚS, odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika.

Wskazniki i stawki Wysokości świadczenia urlopowego oraz
odpisów na ZFŚS dostępne
są w serwisie www.wskazniki.gofin.pl

W myśl art. 5j ustawy o ZFŚS, podstawą do naliczenia odpisów na ZFŚS w 2021 r. jest - identycznie jak miało to miejsce w 2020 r. - przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2018 r., tj. kwota 4.134,02 zł.

Oznacza to, że maksymalne kwoty świadczenia urlopowego w 2021 r. wynoszą odpowiednio:

  • w przypadku pracowników zatrudnionych w normalnych warunkach pracy: 1.550,26 zł (4.134,02 zł × 37,50%),
  • w przypadku pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze w rozumieniu ustawy o emeryturach pomostowych: 2.067,01 zł (4.134,02 zł × 50%),
  • w przypadku pracowników młodocianych: w pierwszym roku nauki 206,70 zł (4.134,02 zł × 5%), w drugim roku nauki 248,04 zł (4.134,02 zł × 6%) i w trzecim roku nauki 289,38 zł (4.134,02 zł × 7%).

W przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy - poza pracownikami młodocianymi - wysokość przysługującego im świadczenia urlopowego ustala się proporcjonalnie do obowiązującego ich wymiaru czasu pracy.

Samo świadczenie urlopowe wypłacane jest raz w roku każdemu pracownikowi korzystającemu z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych, przy czym uwzględnia się tu także dni wolne przypadające przed rozpoczęciem i po zakończeniu urlopu, a także w czasie jego trwania. Wypłata świadczenia powinna nastąpić nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu.

Pracownikowi, o którym mowa w pytaniu, wymiar czasu pracy zmieniono w miesiącu, w którym nabył on prawo do świadczenia urlopowego. Ustawa o ZFŚS nie określa sposobu ustalenia wysokości świadczenia w takiej sytuacji, ale należy przyjąć, że istotnym jest tu stan na dzień nabycia uprawnień do tego świadczenia, tj. na ostatni dzień przypadający przed rozpoczęciem urlopu, z tytułu którego jest ono wypłacane.

Przykład

W dniach od 15 do 30 czerwca 2021 r. na urlopie wypoczynkowym przebywa pracownik zatrudniony w normalnych warunkach pracy. Zamiast ZFŚS u pracodawcy wypłacane są świadczenia urlopowe w wysokościach odpowiadających odpisom podstawowym wynikającym z ustawy o ZFŚS. Z dniem 8 czerwca br. osobie tej zmieniono obowiązujący ją wymiar czasu pracy - z pełnego na 3/4 etatu. Z uwagi na to, że w dniu nabycia uprawnień do świadczenia urlopowego (14 czerwca) pracownik zatrudniony był na 3/4 etatu, świadczenie to powinno być mu wypłacone w kwocie 1.162,70 zł (3/4 z 1.550,26 zł).

Zauważmy, że powyższe wyjaśnienia mają zastosowanie także w sytuacji, gdy wymiar czasu pracy obniżony został z zastosowaniem art. 15g lub art. 15gb ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 1842 ze zm.).

Inne natomiast zasady dotyczą nauczycieli. Zgodnie bowiem z art. 53 ust. 1a ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2019 r. poz. 2215 ze zm.), świadczenie urlopowe tej grupie zawodowej przysługuje w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy oraz okresu zatrudnienia w danym roku szkolnym i wypłacane jest do końca sierpnia każdego roku.

www.ZFSS.pl - Świadczenie urlopowe:

 Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl
www.UrlopyPracownicze.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2021
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
8
9
11
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
28
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Vademecum Kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc, Gemius S.A.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań w związku z odwiedzaniem niniejszego serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.