ZUS od kwoty świadczenia urlopowego wypłaconego pracownikom

Świadczenia urlopowe wypłacane na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy o ZFŚS nie podlegają składkom ZUS, ale tylko do wysokości nieprzekraczającej rocznie kwoty odpisu podstawowego określonej w tej ustawie. Wynika to z § 2 ust. 1 pkt 21 rozporządzenia składkowego.

O CO PYTAŁ PRZEDSIĘBIORCA?

Wnioskodawca (pracodawca) zatrudnia więcej niż 20 pracowników i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełny etat. Nie tworzy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w trybie ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Dotychczas wypłacał pracownikom świadczenie urlopowe na innej podstawie niż przepisy ustawy o ZFŚS. Od jego wartości opłacał składki do ZUS. Obecnie rozważa możliwość wypłaty świadczenia urlopowego w trybie art. 3 ust. 3 ustawy o ZFŚS. Jak wskazał, byłoby ono wypłacane corocznie pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych, w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w art. 3 ust. 4 tej ustawy. Pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy wysokość tego świadczenia byłaby ustalana proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Jego wypłata następowałaby przed rozpoczęciem urlopu wypoczynkowego przez pracownika i na rachunek bankowy przez niego wskazany.

Zdaniem wnioskodawcy świadczenie to będzie stanowić dla pracowników przychód ze stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy o pdof. Ma jednak wątpliwości, czy będzie ono wyłączone z podstawy wymiaru składek ZUS na podstawie § 2 ust. 1 pkt 21 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, zwanego rozporządzeniem składkowym.

ZDANIEM ZUS:

Organ rentowy przypomniał, że art. 3 ust. 3 ustawy o ZFŚS określa, że pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mogą tworzyć Fundusz do wysokości i na zasadach określonych w art. 5 tej ustawy lub mogą wypłacać świadczenie urlopowe. Wysokość świadczenia urlopowego ustala się zgodnie z art. 3 ust. 4 ustawy o ZFŚS. Z dyspozycji zawartej w art. 3 ust. 5 ustawy o ZFŚS wynika, iż świadczenie urlopowe wypłaca pracodawca raz w roku każdemu pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Jego wypłata następuje najpóźniej w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie tego urlopu. Wysokość tego świadczenia nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego, odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika, ustalonego proporcjonalnie do jego wymiaru czasu pracy.

W ocenie organu rentowego wypłacane przez wnioskodawcę świadczenie będzie spełniało wskazane warunki, tym samym jego wartość będzie zwolniona ze składek ZUS na podstawie § 2 ust. 1 pkt 21 rozporządzenia składkowego.

(interpretacja indywidualna Oddziału ZUS w Lublinie z dnia 21 sierpnia 2019 r., znak: WPI/200000/43/725/2019)