ZFŚS, fundusz socjalny, świadczenia socjalne, świadczenie urlopowe
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 50 (1612) z dnia 24.06.2019

Składki ZUS od świadczenia urlopowego po obniżeniu wymiaru czasu pracy

Nasz zakład pod koniec 2018 r. znacznie zmniejszył stan zatrudnienia i na 1 stycznia 2019 r. zatrudniał mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Od tego roku co prawda zrezygnowaliśmy z tworzenia ZFŚS, ale jednocześnie podjęliśmy decyzję o wypłacaniu pracownikom świadczenia urlopowego, o czym zamieściliśmy stosowny zapis w regulaminie wynagradzania. Jeden z pracowników do końca maja 2019 r. pracował na cały etat, natomiast od 1 czerwca br. - na pół etatu. Przed zmianą wymiaru czasu pracy korzystał z 2-tygodniowego urlopu, przed rozpoczęciem którego wypłaciliśmy mu świadczenie urlopowe w pełnej wysokości. Czy w takiej sytuacji zakład powinien obniżyć mu to świadczenie i od nadwyżki naliczyć składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne?

NIE. Zakład pracy nie powinien obniżać pracownikowi świadczenia urlopowego, ani też naliczać składek od jego części.

Świadczenie urlopowe, o którym mowa w art. 3 ust. 4 ustawy o ZFŚS (Dz. U. z 2018 r. poz. 1316 ze zm.), jest wypłacane przez pracodawców spoza sfery budżetowej, zatrudniających według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, którzy nie tworzą zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. W omawianym przypadku ten warunek został więc spełniony. Wypłata świadczenia urlopowego następuje raz w roku, nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego obejmującego co najmniej 14 dni kalendarzowych (czyli obejmujących zarówno dni robocze, jak również niedziele i święta).

Przepisy ustawy o ZFŚS zastrzegają, że wysokość wypłacanego pracownikom świadczenia urlopowego nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego, odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika. Ponadto w przypadku pracowników zatrudnionych w normalnych warunkach oraz wykonujących prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze, wysokość świadczenia ustala się proporcjonalnie do wymiaru ich czasu pracy. Z kolei kwota świadczenia urlopowego dla pracownika młodocianego równa jest wysokości odpisu podstawowego naliczonego procentowo w zależności od roku nauki. Przepisy ustawy o ZFŚS nie określają natomiast zasad ustalania wysokości świadczenia urlopowego w przypadku, gdy w ciągu roku zmianie ulegnie wymiar czasu pracy zatrudnionej osoby. Należałoby zatem przyjąć ten wymiar czasu pracy, który obowiązuje pracownika w dniu, w którym uzyskał prawo do świadczenia urlopowego (zgodnie z art. 3 ust. 5a ustawy o ZFŚS - w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego).

Wypłacone pracownikowi świadczenie urlopowe nie stanowi dla niego podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. Dzieje się tak tylko wtedy, gdy jest wypłacane na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy o ZFŚS. Takie zwolnienie składkowe wynika z § 2 ust. 1 pkt 21 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1949), zwanego rozporządzeniem składkowym. W konsekwencji taka wypłata nie stanowi również podstawy do naliczenia składki na ubezpieczenia zdrowotne, ani też ewentualnie składek na FP, FS i FGŚP. Zwolnienie wynikające z § 2 ust. 1 pkt 21 rozporządzenia składkowego funkcjonuje jednak tylko do pewnej wysokości. Wypłacone pracownikowi świadczenie urlopowe jest bowiem zwolnione z oskładkowania do wysokości nieprzekraczającej rocznie kwoty odpisu podstawowego określonej w ustawie o ZFŚS. Oskładkowaniu nie podlega więc świadczenie urlopowe, które zostało wypłacone pracownikowi w wysokości ustalonej odpowiednio do rodzaju zatrudnienia oraz wymiaru jego czasu pracy (patrz tabela). Jeżeli pracodawca wypłaci pracownikowi świadczenie urlopowe w kwocie wyższej, to wówczas od nadwyżki ponad kwotę określonego pułapu powinien naliczyć do ZUS składki ubezpieczeniowe.

Z pytania wynika, że pracownik nabył prawo do świadczenia urlopowego w pełnej wysokości jeszcze w czasie, kiedy był zatrudniony na pełny etat. Nie ma więc podstaw do tego, aby pracodawca obniżył wysokość tego świadczenia i od jego części naliczył pracownikowi składki ZUS.

Wysokość świadczenia urlopowego wypłaconego pracownikom w 2019 r., która nie podlega oskładkowaniu
Pracownik Wymiar czasu pracy
pełny etat 3/4 etatu 1/2 etatu 1/4 etatu
zatrudniony w normalnych
warunkach
1.229,30 zł 921,98 zł 614,65 zł 307,33 zł
wykonujący prace w szczególnych warunkach
lub prace o szczególnym charakterze
1.639,07 zł 1.229,30 zł 819,54 zł 409,77 zł
młodociany I rok nauki 163,91 zł
II rok nauki 196,69 zł
III rok nauki 229,47 zł

www.ZFSS.pl - Świadczenie urlopowe:

 Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl
www.UrlopyPracownicze.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

sierpień 2019
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
6
8
9
10
11
13
14
15
17
18
19
21
22
23
24
25
27
28
29
30
31
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Vademecum kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.