ZFŚS, fundusz socjalny, świadczenia socjalne, świadczenie urlopowe
lupa
A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 14 (1021) z dnia 10.05.2019

Prawo do pobranego już świadczenia urlopowego po przerwaniu urlopu z powodu choroby

W czasie pobytu na urlopie wypoczynkowym pracownik, któremu wypłaciliśmy świadczenie urlopowe, zachorował i znalazł się w szpitalu. Mamy wstępną informację, że jego nieobecność w pracy potrwa kilka miesięcy. Co w tej sytuacji z wypłaconym już świadczeniem?

Najprawdopodobniej świadczenie to stało się świadczeniem nienależnie pobranym i jako takie powinno być zwrócone przez pracownika, przy czym możliwe są również inne rozwiązania.

Zasady wypłacania świadczeń urlopowych regulują przepisy ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1316 ze zm.). Zgodnie z art. 3 ust. 5 przywołanej ustawy, świadczenie urlopowe wypłaca raz w roku pracodawca, u którego nie jest tworzony zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (i który nie zrezygnował ze świadczenia urlopowego w trybie określonym w ustawie o ZFŚS) każdemu pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. W okresie tym brane są pod uwagę nie tylko dni udzielonego urlopu, ale także inne dni wolne od pracy przypadające w jego trakcie albo bezpośrednio przed jego rozpoczęciem lub bezpośrednio po jego zakończeniu.

Przykład 1

Pracownik zatrudniony na pełnym etacie w podstawowym systemie czasu pracy (od poniedziałku do piątku po 8 godzin dziennie) przebywał na urlopie wypoczynkowym w dniach od 29 kwietnia do 10 maja 2019 r. Mimo, że z puli urlopowej wykorzystanych zostało tylko 8 dni, warunek 14-dniowego odpoczynku został spełniony, ponieważ po uwzględnieniu dni wolnych od pracy osoba ta odpoczywała przez wymagany okres.

Świadczenie urlopowe wypłacane jest nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego przez danego pracownika.

Wystąpienie choroby pracownika w czasie trwającego urlopu wypoczynkowego - tak jak ma to miejsce w opisanej sytuacji - jest jedną z okoliczności wymienionych w art. 166 Kodeksu pracy, powodujących przerwanie tegoż urlopu. W takim przypadku pracodawca ma obowiązek udzielenia niewykorzystanej części urlopu w terminie późniejszym, przy czym przepisy nie precyzują, jaki ma to być termin.

Osobie, o której mowa w pytaniu, wypłacono świadczenie urlopowe, a to oznacza, że łączny planowany czas wypoczynku obejmujący dni urlopowe i dni wolne od pracy wynosił co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Nie wiemy jednak dokładnie, jak długi miał to być urlop i po upływie jakiego czasu miało miejsce zachorowanie, a ma to istotne znaczenie przy odpowiedzi.

Jeżeli bowiem choroba wystąpiła po upływie 14 kolejnych dni kalendarzowych odpoczynku, pracownik zachował prawo do wypłaconego świadczenia urlopowego.

Przykład 2

Pracownikowi zatrudnionemu na pełnym etacie w podstawowym systemie czasu pracy udzielony został urlop wypoczynkowy obejmujący okres od 1 do 30 kwietnia 2019 r. Dnia 29 marca br. osobie tej wypłacono świadczenie urlopowe. W dniu 15 kwietnia br. pracownik zachorował i został przyjęty do szpitala, a tym samym urlop wypoczynkowy uległ przerwaniu. Z uwagi na to, że okres wypoczynku mający miejsce przed zachorowaniem (przerwaniem urlopu) obejmował kolejne 14 dni kalendarzowych (1-14 kwietnia br.), pracownik zachował prawo do wypłaconego już świadczenia urlopowego.

Jeżeli natomiast pracownik zachorował przed upływem wymaganych 14 kolejnych dni kalendarzowych odpoczynku, wypłacone mu świadczenie urlopowe stało się świadczeniem nienależnie pobranym, które powinno być zwrócone, przy czym pracodawca nie będzie mógł go potrącić bez uzyskania zgody pracownika lub wyroku sądowego.

Możliwe są też inne rozwiązania, a mianowicie:

  1. Po zakończeniu choroby, ale jeszcze w bieżącym roku kalendarzowym, pracownikowi udzielony zostanie urlop w wymaganym wymiarze.
Przykład 3

Pracownikowi zatrudnionemu na pełnym etacie w podstawowym systemie czasu pracy udzielony został urlop wypoczynkowy w dniach od 8 do 30 kwietnia 2019 r. W ostatnim dniu roboczym przed rozpoczęciem urlopu (5 kwietnia br.) osobie tej wypłacono świadczenie urlopowe. W dniu 15 kwietnia br. pracownik stał się niezdolny do pracy, w związku z czym nastąpiło przerwanie trwającego urlopu. Przyjmijmy, że osoba ta wróci do pracy dopiero 1 lipca br. oraz, że pracodawca udzieli jej niewykorzystanej z powodu choroby części urlopu w dniach od 2 do 16 lipca br. W tej sytuacji wypłacone 5 kwietnia br. świadczenie urlopowe będzie można uznać jako należne z tytułu urlopu przypadającego w lipcu, a tym samym pracownik nie będzie musiał zwracać otrzymanej kwoty.

  1. Pracodawca zrezygnuje z dochodzenia wypłaconego pracownikowi świadczenia urlopowego, ale w takiej sytuacji wystąpi konieczność naliczenia składek ZUS, ponieważ wypłacona kwota stanie się przychodem ze stosunku pracy, przestanie natomiast być świadczeniem urlopowym objętym zwolnieniem z oskładkowania.

www.ZFSS.pl - Świadczenie urlopowe:

 Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl
www.UrlopyPracownicze.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

czerwiec 2019
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
8
9
11
12
13
14
15
16
18
19
20
22
23
24
26
27
28
29
30
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Vademecum kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.