ZFŚS, fundusz socjalny, świadczenia socjalne, świadczenie urlopowe
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 52 (1406) z dnia 29.06.2017

Jak księgować naliczenie i wypłatę świadczenia urlopowego?

Nie mamy obowiązku tworzenia ZFŚS. W zamian wypłacamy świadczenie urlopowe. Jaka jest jego wysokość w 2017 r.? Na jakim koncie powinniśmy zaksięgować koszt tego świadczenia - w ciężar kosztów rodzajowych (prowadzimy tylko zespół 4), czy w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych?

Czytelnicy wartością świadczenia urlopowego powinni obciążyć koszty w zespole 4. Kwoty tej nie księguje się na koncie służącym ewidencji pozostałych kosztów operacyjnych.

Jednostki, które nie są zobligowane do tworzenia ZFŚS, mogą zdecydować o wypłacaniu pracownikom świadczenia urlopowego. Jest ono wypłacane na warunkach określonych w art. 3 ust. 4-6 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 800 ze zm.). Wypłata takiego świadczenia następuje ze środków obrotowych pracodawcy.

Na mocy art. 3 ust. 4 ustawy o ZFŚS wysokość świadczenia urlopowego nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego na ZFŚS odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika. Jeśli pracownik zatrudniony jest na część etatu, wówczas wysokość świadczenia urlopowego ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu jego pracy (nie dotyczy to pracowników młodocianych). W 2017 r. wysokość świadczenia urlopowego dla osoby zatrudnionej w normalnych warunkach pracy w pełnym wymiarze czasu pracy wynosi 1.185,66 zł.


Wysokość świadczenia urlopowego dostępna jest w serwisie www.wskazniki.gofin.pl, w dziale ZFŚS.


W ewidencji księgowej wartość świadczenia urlopowego ujmuje się w ciężar kosztów działalności operacyjnej jednostki i księguje na koncie 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia) lub/i odpowiednim koncie w zespole 5. Drugostronnie odnosi się je na konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami".

Z racji tego, że świadczenie urlopowe stanowi dla pracownika przychód ze stosunku pracy, pracodawca ma obowiązek pobrać zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych. Można ją zaksięgować zapisem: Wn konto 23-4, Ma konto 22 "Rozrachunki publicznoprawne" (w analityce: Rozrachunki z urzędem skarbowym - pdof). Jeśli świadczenie urlopowe jest wypłacane do wysokości nieprzekraczającej rocznie kwoty odpisu podstawowego, nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne ani ubezpieczenie zdrowotne.

Przykład

Założenia

  1. Pracodawca zatrudniający 16 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, który nie jest zobligowany do tworzenia ZFŚS, wypłacił pracownikowi świadczenie urlopowe zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy o ZFŚS.
     
  2. Pracownik jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy w normalnych warunkach. Stąd wartość brutto przyznanego świadczenia wyniosła 1.185,66 zł.
     
  3. Pracownikowi wypłacono świadczenie przelewem bankowym po potrąceniu zaliczki na podatek dochodowy według wyliczenia (przyjęto, że jest to pierwsza wypłata w czerwcu 2017 r., a pracownik złożył PIT-2 i przysługują mu podstawowe koszty uzyskania przychodów):

a) podstawa opodatkowania (po zaokrągleniu do pełnych złotych): 1.074 zł, tj. 1.185,66 zł - 111,25 zł,

b) kwota podatku (po zaokrągleniu do pełnych złotych): 147 zł, tj. (1.074 zł × 18%) - 46,33 zł,

c) kwota do wypłaty: 1.038,66 zł, tj. 1.185,66 zł - 147 zł.

  1. Jednostka ewidencjonuje koszty tylko w układzie rodzajowym.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. PK - zarachowanie świadczenia urlopowego: 1.185,66 zł 40 23-4
2. PK - potrącenie zaliczki na podatek dochodowy: 147,00 zł 23-4 22
3. WB - wypłata świadczenia urlopowego: 1.038,66 zł 23-4 13-0

Księgowania

Jak księgować naliczenie i wypłatę świadczenia urlopowego?

www.ZFSS.pl - Świadczenie urlopowe:

 Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl
www.UrlopyPracownicze.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

maj 2022
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
3
4
6
7
8
11
12
13
14
15
17
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
30
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Vademecum Kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.