ZFŚS, fundusz socjalny, świadczenia socjalne, świadczenie urlopowe
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 52 (1406) z dnia 29.06.2017

Jak księgować naliczenie i wypłatę świadczenia urlopowego?

Nie mamy obowiązku tworzenia ZFŚS. W zamian wypłacamy świadczenie urlopowe. Jaka jest jego wysokość w 2017 r.? Na jakim koncie powinniśmy zaksięgować koszt tego świadczenia - w ciężar kosztów rodzajowych (prowadzimy tylko zespół 4), czy w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych?

Czytelnicy wartością świadczenia urlopowego powinni obciążyć koszty w zespole 4. Kwoty tej nie księguje się na koncie służącym ewidencji pozostałych kosztów operacyjnych.

Jednostki, które nie są zobligowane do tworzenia ZFŚS, mogą zdecydować o wypłacaniu pracownikom świadczenia urlopowego. Jest ono wypłacane na warunkach określonych w art. 3 ust. 4-6 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 800 ze zm.). Wypłata takiego świadczenia następuje ze środków obrotowych pracodawcy.

Na mocy art. 3 ust. 4 ustawy o ZFŚS wysokość świadczenia urlopowego nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego na ZFŚS odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika. Jeśli pracownik zatrudniony jest na część etatu, wówczas wysokość świadczenia urlopowego ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu jego pracy (nie dotyczy to pracowników młodocianych). W 2017 r. wysokość świadczenia urlopowego dla osoby zatrudnionej w normalnych warunkach pracy w pełnym wymiarze czasu pracy wynosi 1.185,66 zł.


Wysokość świadczenia urlopowego dostępna jest w serwisie www.wskazniki.gofin.pl, w dziale ZFŚS.


W ewidencji księgowej wartość świadczenia urlopowego ujmuje się w ciężar kosztów działalności operacyjnej jednostki i księguje na koncie 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia) lub/i odpowiednim koncie w zespole 5. Drugostronnie odnosi się je na konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami".

Z racji tego, że świadczenie urlopowe stanowi dla pracownika przychód ze stosunku pracy, pracodawca ma obowiązek pobrać zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych. Można ją zaksięgować zapisem: Wn konto 23-4, Ma konto 22 "Rozrachunki publicznoprawne" (w analityce: Rozrachunki z urzędem skarbowym - pdof). Jeśli świadczenie urlopowe jest wypłacane do wysokości nieprzekraczającej rocznie kwoty odpisu podstawowego, nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne ani ubezpieczenie zdrowotne.

Przykład

Założenia

  1. Pracodawca zatrudniający 16 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, który nie jest zobligowany do tworzenia ZFŚS, wypłacił pracownikowi świadczenie urlopowe zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy o ZFŚS.
     
  2. Pracownik jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy w normalnych warunkach. Stąd wartość brutto przyznanego świadczenia wyniosła 1.185,66 zł.
     
  3. Pracownikowi wypłacono świadczenie przelewem bankowym po potrąceniu zaliczki na podatek dochodowy według wyliczenia (przyjęto, że jest to pierwsza wypłata w czerwcu 2017 r., a pracownik złożył PIT-2 i przysługują mu podstawowe koszty uzyskania przychodów):

a) podstawa opodatkowania (po zaokrągleniu do pełnych złotych): 1.074 zł, tj. 1.185,66 zł - 111,25 zł,

b) kwota podatku (po zaokrągleniu do pełnych złotych): 147 zł, tj. (1.074 zł × 18%) - 46,33 zł,

c) kwota do wypłaty: 1.038,66 zł, tj. 1.185,66 zł - 147 zł.

  1. Jednostka ewidencjonuje koszty tylko w układzie rodzajowym.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. PK - zarachowanie świadczenia urlopowego: 1.185,66 zł 40 23-4
2. PK - potrącenie zaliczki na podatek dochodowy: 147,00 zł 23-4 22
3. WB - wypłata świadczenia urlopowego: 1.038,66 zł 23-4 13-0

Księgowania

Jak księgować naliczenie i wypłatę świadczenia urlopowego?

www.ZFSS.pl - Świadczenie urlopowe:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.UrlopyPracownicze.pl » 
Więcej w zasobach płatnych
Prenumerata 2018 r. - www.sklep.gofin.pl
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego
Pomocniki Księgowego

Terminarz

wrzesień 2017
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
6
8
9
10
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
30
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Vademecum kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60