ZFŚS, fundusz socjalny, świadczenia socjalne, świadczenie urlopowe
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 20 (1270) z dnia 10.03.2016

Ustalanie prawa do świadczenia urlopowego

Świadczenie urlopowe nie jest wypłacane powszechnie. Tylko pracodawcy spoza sfery budżetowej zatrudniający mniej niż 20 pracowników mogą wypłacać to świadczenie. Nie jest przy tym wymagane przedkładanie przez pracowników jakichkolwiek faktur za wczasy bądź wycieczkę. Konieczne jest jednak spełnienie przez nich warunku wykorzystywania urlopu w wymiarze kolejnych 14 dni kalendarzowych.

Kto może wypłacać świadczenie urlopowe?

Na mocy art. 3 ust. 3 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (dalej Funduszu) pracodawcy niebędący jednostkami budżetowymi ani samorządowymi zakładami budżetowymi, zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, mogą tworzyć Fundusz albo wypłacać raz w roku świadczenie urlopowe. Wypłata świadczenia urlopowego u takich pracodawców ma charakter dobrowolny. Przepisy powołanej ustawy nie nakładają bowiem na nich takiego obowiązku, a tylko dopuszczają taką możliwość. Przy czym w razie rezygnacji przez takich pracodawców z tworzenia Funduszu lub wypłacania świadczenia urlopowego konieczne jest poinformowanie pracowników o tej decyzji. Wspomniany pracodawca może przy tym zdecydować zarówno o nietworzeniu Funduszu, jak i o niewypłacaniu świadczenia urlopowego albo zrezygnować tylko z jednej z wymienionych form wsparcia socjalnego pracowników.

Z wypłacania świadczenia urlopowego nie mogą się jednak zwolnić pracodawcy zatrudniający pracowników, dla których wypłata tego świadczenia wynika wprost z przepisów odrębnych. Do takiej grupy osób zaliczeni są nauczyciele zatrudnieni na podstawie Karty Nauczyciela.

Warunki wypłaty świadczenia

W przypadku gdy pracodawca nie zrezygnował z obowiązku wypłaty świadczenia urlopowego jest zobowiązany je wypłacać. Wysokość świadczenia urlopowego nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego dokonywanego na Fundusz, odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika. Dla pracowników zatrudnionych w normalnych warunkach oraz pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze - w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych - świadczenie to ustala się proporcjonalnie do wymiaru ich czasu pracy (przykład 1). Proporcjonalnemu zmniejszeniu do czasu pracy nie ulega jedynie świadczenie urlopowe wypłacane pracownikom młodocianym.


Wysokość świadczenia urlopowego może być obniżona poniżej wysokości odpisu na Fundusz na podstawie regulacji wewnątrzzakładowych.


Świadczenie urlopowe przysługuje raz w roku każdemu pracownikowi korzystającemu z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Wskazana liczba 14 dni może obejmować nie tylko dni urlopu wypoczynkowego, ale także dni wolne od pracy z tytułu rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a także niedziele i święta (przykład 2).

Wypłaty świadczenia urlopowego pracodawca dokonuje nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu przez pracownika. Przy wypłacie tego świadczenia nie jest istotne w jakiej sytuacji rodzinnej i materialnej znajduje się pracownik. Nie ma bowiem do niego zastosowania zasada kryterium socjalnego określona w ustawie o ZFŚS, gdyż nie jest to świadczenie wypłacane z Funduszu. W związku z tym otrzymanie świadczenia urlopowego nie wymaga przedłożenia żadnego zaświadczenia o dochodach. Nie jest też potrzebny wniosek o jego wypłatę, przysługuje ono bowiem z mocy samego prawa.

Wysokość świadczenia urlopowego w 2016 r. przy założeniu,
że odpowiada ono wysokości odpisu podstawowego na ZFŚS
Dla pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach na pełny etat 1.093,93 zł
na 1/2 etatu 546,97 zł
na 1/4 etatu 273,48 zł
na 3/4 etatu 820,45 zł
Dla pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze na pełny etat 1.458,57 zł
na 1/2 etatu 729,29 zł
na 1/4 etatu 364,64 zł
na 3/4 etatu 1.093,93 zł
Dla pracownika młodocianego w zależności od roku nauki w I roku nauki 145,86 zł
w II roku nauki 175,03 zł
w III roku nauki 204,20 zł

Przykład 1

Pracownik jest zatrudniony u tego samego pracodawcy na pełny etat i na 1/4 etatu w normalnych warunkach. W okresie od 21 marca do 3 kwietnia 2016 r. będzie korzystał z wypoczynku w jednym i drugim stosunku pracy.

Pracownik spełnia wymóg 14 dni wypoczynku, dlatego pracodawca jest obowiązany wypłacić świadczenie urlopowe w wysokości 1.367,41 zł, tj. 1.093,93 zł + 273,48 zł, czyli w wysokościach proporcjonalnych do wielkości etatu. W bieżącym roku pracownik nie będzie miał już prawa do świadczenia urlopowego.


Przykład 2

W zakładzie wypłacane jest świadczenie urlopowe. Pracownik zatrudniony w podstawowej organizacji czasu pracy od poniedziałku do piątku będzie korzystał z urlopu w dniach od 18 do 31 marca 2016 r. (na 27 i 28 marca br. przypadają święta wielkanocne).

Wypoczynek pracownika obejmuje co najmniej 14 kolejnych dni (w tym 2 dni wolne od pracy z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, jedną niedzielę i 2 dni świąteczne). Dlatego przed rozpoczęciem urlopu pracodawca jest zobowiązany wypłacić mu świadczenie urlopowe.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.)

Ustawa z dnia 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2015 r. poz. 111 ze zm.)

www.ZFSS.pl - Świadczenie urlopowe:

 Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl
www.UrlopyPracownicze.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

grudzień 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
6
8
9
11
12
13
14
15
16
18
19
21
22
23
24
25
26
29
30
31
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Vademecum kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.