ZFŚS, fundusz socjalny, świadczenia socjalne, świadczenie urlopowe
lupa
A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 36 (1043) z dnia 20.12.2019

Podstawa świadczenia urlopowego po zmianie odpisu

W grudniu br. wypłaciliśmy dwóm pracownikom świadczenie urlopowe (w naszej firmie świadczenia te przysługują w wysokości odpisu podstawowego na ZFŚS). W jaki sposób należało ustalić podstawę tych świadczeń po zmianie wysokości odpisu od sierpnia br. (wypłaciliśmy świadczenie w wysokości 1.271,21 zł)?

Świadczenia urlopowe wypłacane są na zasadach określonych w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (dalej: ustawy o ZFŚS). Z art. 3 ust. 4-5a tej ustawy wynika, że wysokość świadczenia urlopowego nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego na ZFŚS, ustalonego dla pracowników zatrudnionych:

  • w tzw. normalnych warunkach pracy,
     
  • młodocianych,
     
  • w warunkach szczególnych lub przy pracach o szczególnym charakterze.

Wysokość świadczenia urlopowego ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika (z wyłączeniem pracowników młodocianych). Jest ono wypłacane raz w roku każdemu pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych - nie później niż w dniu bezpośrednio poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego. W praktyce większość pracodawców wypłacających świadczenia urlopowe ustala je na ustawowym poziomie, tj. w kwocie odpowiadającej odpisowi podstawowemu na ZFŚS. Wysokość odpisu obowiązująca w danym roku kalendarzowym ma więc bezpośrednie przełożenie na kwotę świadczenia urlopowego.

Podstawę ustalenia odpisu na dany rok stanowi przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. W 2019 r. wysokość odpisu na ZFŚS została pierwotnie ustalona na podstawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2013 r. (tj. od kwoty 3.278,14 zł). Stanowił tak art. 5h ustawy o ZFŚS w brzmieniu obowiązującym do 22 października br. W dniu następnym weszła w życie ustawa z dnia 11 września 2019 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2019, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych oraz ustawy o Karcie Dużej Rodziny (Dz. U. poz. 1907). Na mocy tej ustawy zwiększono wysokość odpisu poprzez ustalenie, że jego podstawę w okresie od 1 sierpnia do 31 grudnia 2019 r. stanowi przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2014 r., tj. 3.389,90 zł. Podstawa naliczenia odpisu za okres od 1 stycznia do 31 lipca br. pozostała bez zmian, odpis na jednego zatrudnionego w normalnych warunkach wynosił więc w tym okresie 1.229,30 zł. Natomiast w okresie od 1 sierpnia do 31 grudnia 2019 r. odpis podstawowy na jednego zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy wynosi 1.271,21 zł (podstawą do jego ustalenia jest kwota 3.389,90 zł).

Wskazniki i stawki Wysokość odpisów na ZFŚS oraz świadczeń
urlopowych dostępna jest w serwisie
www.wskazniki.gofin.plw dziale Prawo pracy

W związku ze zmianą podstawy odpisu w trakcie 2019 r. powstało pytanie, czy świadczenie urlopowe przysługujące w wysokości odpisu podstawowego, wypłacane po wejściu w życie ustawy z dnia 11 września 2019 r., powinno odpowiadać wysokości odpisu ustalonego proporcjonalnie do okresów obowiązywania, tj. kwocie 1.246,76 zł (3.278,14 zł × 37,5% = 1.229,30 zł; 3.389,90 zł × 37,5% = 1.271,21 zł; 1.229,30 zł × 7/12 + 1.271,21 zł × 5/12 = 1.246,76 zł), czy też należy je ustalić na poziomie odpisu wyliczonego w oparciu o przeciętne wynagrodzenie z drugiego półrocza 2014 r., tj. w wysokości 1.271,21 zł? Kolejną kwestią wątpliwą było to, czy świadczenia urlopowe wypłacone przed wejściem w życie ustawy z dnia 11 września 2019 r. nie powinny być wyrównane.

Z powyższymi pytaniami nasze Wydawnictwo zwróciło się do Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Resort pracy w odpowiedzi otrzymanej przez Wydawnictwo w dniu 26 listopada 2019 r. uznał, że świadczenie urlopowe wypłacane w okresie od 1 sierpnia do 31 grudnia 2019 r. powinno odpowiadać odpisowi ustalonemu na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z drugiego półrocza 2014 r., tj. kwocie 1.271,21 zł. Resort pracy stwierdził też, że przepisy ustawy nowelizującej z dnia 11 września 2019 r. nie zawierają regulacji pozwalających na wyrównanie odpisów wypłacanych przed 1 sierpnia br. (patrz: stanowisko w ramce).

"(...) Przepisy zawarte w art. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r., które weszły w życie od dnia 23 października 2019 r., stanowią o przyjęciu z dniem 1 sierpnia br. przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej z drugiego półrocza 2014 r. jako podstawy przy naliczaniu odpisu na ZFŚS w 2019 r. za okres od 1 sierpnia do 31 grudnia 2019 r. Uwzględniając powyższe, w 2019 r. wysokość świadczenia urlopowego byłaby uzależniona od daty ustalania uprawnienia pracownika do tego świadczenia i odnoszona do wysokości odpisu podstawowego na ZFŚS ustalanego na podstawie przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej, obowiązującego w tej dacie.

Dodać jednocześnie należy, iż ustawa nowelizująca nie zawiera regulacji odnośnie do dokonywania wyrównania wysokości świadczeń urlopowych wypłacanych pracownikom przed 1 sierpnia 2019 r., którzy uprawnienie do tych świadczeń nabyli przed ww. datą (...)."

Stanowisko Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, uzyskane przez nasze Wydawnictwo w dniu 26 listopada 2019 r.

Należy dodać, że w przypadku gdy pracodawca w okresie od 1 sierpnia br. wypłacił świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego w kwocie 1.229,30 zł, to kwota tego świadczenia podlega wyrównaniu - świadczenie urlopowe w tym okresie należy bowiem przyjmować w wysokości 1.271,21 zł. Kwota wyrównania wynosi więc 41,91 zł. Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa, nie ma natomiast podstaw do wyrównania świadczenia urlopowego wypłaconego w okresie od 1 stycznia do 31 lipca 2019 r.

www.ZFSS.pl - Świadczenie urlopowe:

 Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl
www.UrlopyPracownicze.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

luty 2020
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
3
4
6
8
9
11
12
13
14
15
16
18
19
21
22
23
24
26
27
29
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Vademecum kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.