ZFŚS, fundusz socjalny, świadczenia socjalne, świadczenie urlopowe
lupa
Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 26 (853) z dnia 10.09.2014

Przedawnienie pożyczki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

W 2010 r. zawarliśmy z pracownikiem umowę pożyczki na cele mieszkaniowe ze środków ZFŚS. Spłata pożyczki została ustalona w miesięcznych ratach na okres 5 lat, przy czym w umowie nie przewidziano natychmiastowej spłaty pożyczki w razie rozwiązania umowy. W 2012 r. pracownik został zwolniony i do chwili obecnej nie spłacił pożyczki. Wezwaliśmy go ostatnio do uregulowania zadłużenia. Były pracownik odpisał nam jednak, że pożyczka uległa już przedawnieniu. W jakim terminie roszczenie o spłatę pożyczki z ZFŚS faktycznie ulega przedawnieniu, czy stosowany jest tu trzyletni termin przedawnienia roszczeń pracowniczych?

Generalnie trzyletni termin przedawnienia stosowany jest w odniesieniu do roszczeń ze stosunku pracy. Zdecydowana większość tych roszczeń podlega przedawnieniu z upływem trzech lat od dnia ich wymagalności (art. 291 § 1 K.p.). Tylko roszczenie pracodawcy o:

  • naprawienie szkody w mieniu powierzonym (w co wchodzi roszczenie o zwrot zaliczki),
     
  • odszkodowanie z tytułu rozwiązania przez pracownika stosunku pracy w trybie natychmiastowym z winy pracodawcy, bez uzasadnionych przyczyn do zastosowania takiego trybu rozwiązania umowy,
     
  • odszkodowanie za złamanie zakazu konkurencji w czasie zatrudnienia,

- przedawniają się w okresie krótszym, bo już z upływem roku od dnia, w którym pracodawca dowiedział się o wyrządzeniu przez pracownika szkody (a w każdym przypadku - z upływem 3 lat od jej wyrządzenia).

Podane powyżej terminy przedawnienia odnoszą się do roszczeń ze stosunku pracy. Może powstać pytanie, czy te same terminy przedawnienia roszczeń (m.in. trzyletni) należy stosować do roszczenia o zwrot pożyczki udzielonej ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Z pewnością świadczenie to nie ma charakteru wynagrodzeniowego i zasadniczo nie jest powiązane z faktem wykonywania pracy.

W kwestii terminu przedawnienia pożyczki z ZFŚS stanowisko zajęło Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, które w opinii udostępnionej naszemu Wydawnictwu w dniu 8 sierpnia br. uznało, iż:

"(…) Zgodnie z przepisem art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 592 z późn. zm. - dalej ustawa o zfśs), działalność socjalna obejmuje m.in. udzielanie zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych w umowie. Dodać należy, iż zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu, w tym udzielania pożyczek na cele mieszkaniowe, określa pracodawca w regulaminie, uzgodnionym ze związkami zawodowymi, a gdy one nie działają - z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów (art. 8 ust. 2 ustawy o zfśs).

Mając na uwadze, iż przepisy ustawy o zfśs nie zawierają szczegółowych regulacji odnośnie do zasad udzielania zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe, wskazując na konieczność uregulowania warunków jej udzielenia w umowie, zdaniem Departamentu Prawa Pracy w MPiPS, udzielenie przez pracodawcę pożyczki na cele mieszkaniowe z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych należałoby uznać za czynność z zakresu prawa cywilnego normowaną przepisami art. 720-724 Kodeksu cywilnego. Skutkowałoby to także stosowaniem przepisów art. 117-125 K.c., w części dotyczącej przedawnienia takiego świadczenia. (…)"

Resort pracy stanął więc na stanowisku, że świadczenie o charakterze cywilnoprawnym, takie jak pożyczka z ZFŚS, mimo iż pośrednio powiązane z faktem zatrudnienia pracownika - pożyczkobiorcy, podlegają przepisom prawa cywilnego. W takim razie pożyczka taka ulega przedawnieniu z upływem 10 lat od dnia jej wymagalności. Krótszy, bo tylko trzyletni termin przedawnienia obowiązuje w przypadku pożyczki udzielonej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą lub zawodową. Przy czym jeżeli wymagalność roszczenia zależy od podjęcia określonej czynności przez uprawnionego, bieg terminu rozpoczyna się od dnia, w którym roszczenie stałoby się wymagalne, gdyby uprawniony podjął czynność w najwcześniej możliwym terminie (art. 120 § 1 Kodeksu cywilnego). W omawianej sprawie umowa pożyczki stanowi jedynie, że pożyczka płatna jest w miesięcznych ratach. W takiej sytuacji każda z rat pożyczki przedawnia się w odrębnym, 10-letnim terminie, liczonym od dnia, w którym dana rata pożyczki stała się wymagalna (tj. w którym miała być zapłacona).

www.ZFSS.pl - Świadczenia z Funduszu:

 Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

marzec 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
6
8
9
10
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
30
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Vademecum Kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.