ZFŚS, fundusz socjalny, świadczenia socjalne, świadczenie urlopowe
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 80 (1851) z dnia 7.10.2021

ZUS od świadczeń dla pracowników finansowanych z ZFŚS

Świadczenie przekazane pracownikom ze środków ZFŚS może korzystać ze zwolnienia składkowego jedynie wtedy, gdy jego wysokość została uzależniona od sytuacji materialno-bytowej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. Brak spełnienia tego warunku powoduje jego oskładkowanie.


STAN FAKTYCZNY:

Płatnik składek (pracodawca) wypłacał pracownikom ze środków ZFŚS świadczenia w postaci dofinansowania wypoczynku urlopowego i dla dzieci do 18. roku życia. Od przekazanych pracownikom świadczeń nie opłacał składek do ZUS na podstawie § 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia składkowego. Nie zgodził się z tym organ rentowy. Stwierdził, że przekazane pracownikom świadczenia nie miały charakteru socjalnego, lecz stanowiły przychód tych pracowników podlegający oskładkowaniu. W ocenie organu rentowego, świadczenia przekazywane pracownikowi ze środków Funduszu są zwolnione ze składek, pod warunkiem że ich przyznanie oraz wysokość została uzależniona od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS. Natomiast świadczenia wypłacone przez pracodawcę z pominięciem tej zasady nie mogą być kwalifikowane jako świadczenia socjalne. W konsekwencji podlegają składkom ZUS.

Płatnik nie zgodził się z taką decyzją ZUS i wniósł odwołanie. W odpowiedzi na nie organ rentowy wniósł o jego oddalenie, podtrzymując swoją dotychczasową argumentację w sprawie.


SĄD ORZEKŁ:

Sąd Okręgowy przypomniał, że podstawy wymiaru składek ZUS nie stanowią świadczenia finansowane ze środków przeznaczonych na cele socjalne w ramach ZFŚS. Wynika tak z § 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia składkowego. Aby świadczenia udzielone z ZFŚS mogły korzystać ze zwolnienia ze składek ZUS, powinny przede wszystkim wchodzić w zakres działalności socjalnej. Za taką uważa się m.in. usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, opieki nad dziećmi w żłobkach, przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego. Dodatkowo, przekazując pracownikowi świadczenia sfinansowane ze środków tego Funduszu, pracodawca powinien pamiętać, aby posiadały one cechy świadczeń socjalnych. Przyznawanie przez pracodawcę ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z ZFŚS powinny bowiem być uzależnione od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. Jeżeli wszystkie wymienione warunki zostaną spełnione, wtedy przekazane pracownikom świadczenia ze środków ZFŚS nie podlegają składkom ZUS.

W rozpoznawanej sprawie pracownicy otrzymywali ze środków ZFŚS świadczenie w postaci dofinansowania wczasów wypoczynkowych. Jednakże nie badano ich sytuacji życiowej, rodzinnej i majątkowej (płatnik nie żądał od nich oświadczeń o wysokości dochodu przypadającego na członka w rodzinie, nie badał przychodów współmałżonków, domowników oraz innych osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym). Pracownicy otrzymywali także z tego Funduszu świadczenia dla dzieci do 18. roku życia. Zasady i wysokość kwot dofinansowania na dzieci nie była ujęta w żadnym dokumencie, a w szczególności w regulaminie Funduszu. Najwyższe świadczenia otrzymywali pracownicy mający najwięcej dzieci.

Mając to na uwadze, Sąd Okręgowy przyjął, że wspomniane świadczenia, mimo że zostały wypłacone ze środków ZFŚS, to jednak zostały przyznane bez faktycznej analizy indywidualnej sytuacji materialno-bytowej poszczególnych pracowników, czyli bez zastosowania kryterium socjalnego, do którego odwołuje się ustawa o ZFŚS. W takim przypadku wyklucza to zwolnienie tych świadczeń z obowiązku składkowego.

(wyrok Sądu Okręgowego w Łodzi z dnia 12 lipca 2021 r., sygn. akt VIII U 1041/20)

 Komentarz redakcji 

Ustawa o ZFŚS nie określa, w jaki sposób pracodawca ma ustalić położenie życiowe, rodzinne i materialne osoby uprawnionej do korzystania z tego Funduszu. Oznacza to, że pracodawca ma swobodę w wyborze kryteriów, na podstawie których ustali sytuację pracowników. Ma także swobodę w doborze instrumentów, przy pomocy których ustali położenie socjalne osób uprawnionych. Ważne jest jednak, jak już wcześniej wskazano, aby pracodawca był w stanie wykazać, że przed przyznaniem świadczenia z Funduszu rzeczywiście uzależnił samo przyznanie świadczenia, a następnie jego wysokość od faktycznego poznania sytuacji socjalnej pracownika.

W analizowanej sprawie płatnik składek nie zdołał wykazać, że w przypadku spornych świadczeń sytuację tę poznał w pełni. Należy się więc zgodzić z koniecznością oskładkowania przekazanych pracownikom świadczeń.

www.ZFSS.pl - Świadczenia z Funduszu:

 Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

czerwiec 2022
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
8
9
11
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
28
29
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Vademecum Kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.