Dopłaty z ZFŚS dla małżonków zatrudnionych w jednej firmie

W styczniu 2022 r. większość pracowników wykorzystuje zaległe urlopy. Czy współmałżonkom zatrudnionym w tej samej firmie przysługują podwójne dopłaty urlopowe z ZFŚS, czy tylko jedna? Nadmieniam, że z urlopu będą korzystać w tym samym czasie.

Każdemu ze współmałżonków przysługiwać będą wspomniane w pytaniu dopłaty (zwane niekiedy wczasami pod gruszą), na tych samych zasadach co pozostałym pracownikom i na uprawnienie to nie ma wpływu korzystanie z urlopu wypoczynkowego w tym samym okresie.

Dopłaty do urlopu z ZFŚS, o których mowa w pytaniu, to nic innego jak dofinansowanie wypoczynku indywidualnie zorganizowanego przez pracownika. Będąc świadczeniem mieszczącym się w definicji działalności socjalnej zawartej w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 746), dalej: ustawy o funduszu socjalnym, może być ono sfinansowane ze środków tego funduszu.

Jako osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS przywołana ustawa, w art. 2 pkt 5, wymienia pracowników i ich rodziny, emerytów i rencistów - byłych pracowników i ich rodziny oraz inne osoby, którym pracodawca przyznał w stosownym regulaminie prawo korzystania ze świadczeń socjalnych finansowanych ze wspomnianego funduszu.

W pytaniu zabrakło wyraźnej informacji o tym, na jakiej podstawie są zatrudnieni współmałżonkowie - umowy cywilnoprawnej, czy też umowy o pracę. Z treści pytania możemy się jednak domyślać, że każdy z małżonków zatrudniony jest na podstawie drugiej z wymienionych umów, a więc jest pracownikiem w rozumieniu art. 2 K.p., a tym samym należy do osób ustawowo uprawnionych do korzystania ze środków ZFŚS.

Ustawa o funduszu socjalnym nie wprowadza odrębnych zasad dotyczących sytuacji, gdzie w jednym zakładzie pracy zatrudnieni są obaj małżonkowie. Oznacza to, że każdy z nich ma prawo do korzystania ze środków ZFŚS na tych samych zasadach co pozostali pracownicy.

Jedynym ograniczeniem, zawartym w art. 8 ust. 1 ustawy o funduszu socjalnym, jest uzależnienie prawa do dopłat i ich wysokości od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej - w tym przypadku pracownika.

Szczegółowe zasady przyznawania i wypłacania dopłat z ZFŚS powinny być określone w zakładowym regulaminie gospodarowania jego środkami. Akt ten nie może jednak ograniczać kręgu osób ustawowo uprawnionych do korzystania ze świadczeń socjalnych.

Może natomiast zawierać postanowienia wprowadzające odrębne reguły postępowania w sytuacji, jeśli obaj małżonkowie zatrudnieni w tym samym zakładzie złożą jednocześnie wnioski o przyznanie tego samego rodzaju dopłaty. W praktyce dotyczy to najczęściej świadczeń przyznawanych na dzieci i współmałżonków. W przypadku dzieci przykładem może być tu zapis ograniczający prawo do paczek świątecznych dla dzieci tylko dla jednego z rodziców razem pracujących. W stosunku do współmałżonków dopuszczalny jest z kolei zapis, że dopłaty przysługują tylko na małżonka będącego na utrzymaniu osoby uprawnionej, a więc nieposiadającego własnych źródeł dochodu.

Reasumując, przed podjęciem decyzji o przyznaniu lub odmowie przyznania wczasów pod gruszą Czytelnik powinien sprawdzić co mówi na ten temat obowiązujący u niego regulamin gospodarowania środkami ZFŚS.

Niemniej jednak - z uwagi na to, że regulamin ten nie może ograniczać kręgu osób ustawowo uprawnionych do korzystania ze środków funduszu socjalnego - można przyjąć, że każdy ze wspomnianych małżonków powinien otrzymać dopłaty do wczasów na siebie, razem więc otrzymają podwójną dopłatę.