Gazeta Podatkowa nr 15 (1056) z dnia 20.02.2014

Sposób dokumentowania wypoczynku dziecka

Jeżeli pracownik ubiegający się o uzyskanie dofinansowania do wypoczynku małoletniego dziecka przedłoży pracodawcy wniosek, z którego wynika, że dziecko nie ukończyło 18. roku życia, a ponadto dowód zapłaty za pobyt dziecka na obozie, kolonii oraz wyciąg ze statutu organizatora lub jego oświadczenie, z którego wynika, że prowadzi on działalność w zakresie organizowania wypoczynku dla dzieci i młodzieży, spełnione są wymogi dla zastosowania w stosunku do dopłaty zwolnienia od podatku. Tak rozstrzygnął Dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi w interpretacji indywidualnej z dnia 17 stycznia 2014 r., nr IPTPB1/415-652/13-4/AG.

Pracodawca przyznaje pracownikom z ZFŚS dofinansowania do wypoczynku małoletnich dzieci. Wypłacając je stosuje zwolnienie od podatku dochodowego wskazane w art. 21 ust. 1 pkt 78 ustawy o pdof, w sytuacji gdy pracownik złoży wniosek, z którego wynika, że dziecko nie ukończyło 18. roku życia, a także przedłoży fakturę określającą kwotę zapłaty za pobyt dziecka na obozie, kolonii oraz dane organizatora wypoczynku. Ponadto pracodawca w celu zastosowania przedmiotowego zwolnienia wymaga przedłożenia przez pracownika wyciągu ze statutu organizatora lub oświadczenia organizatora na potwierdzenie, że prowadzi on działalność w zakresie organizowania wypoczynku dla dzieci i młodzieży. W przedstawionej sytuacji pracodawca miał wątpliwości, czy wskazane dokumenty są wystarczające dla zastosowania zwolnienia, czy też powinien zobowiązywać pracowników do dostarczenia dodatkowo potwierdzonej kserokopii "zaświadczenia zgłoszenia wypoczynku kuratorowi oświaty" w sytuacji, gdy statut organizatora wprost wskazuje prowadzenie działalności w omawianym zakresie.

Organ podatkowy w wydanej interpretacji rozstrzygnął jak wskazano na wstępie. W uzasadnieniu słusznie wskazał, że dla zastosowania przedmiotowego zwolnienia dowodem może być wszystko, co może się przyczynić do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem. Tym samym będzie nim każdy dowód przedłożony przez osobę ubiegającą się o dofinansowanie (w tym m.in. rachunek lub faktura, przelew bankowy, przekaz pocztowy, jak również dokument wpłaty w kasie). Jeżeli na jego podstawie udzielający świadczenia może stwierdzić, czy zarówno w zakresie przedmiotowym (np. forma i termin wypoczynku, tytuł zapłaty), jak i podmiotowym (np. dane identyfikacyjne organizatora wypoczynku, dziecka oraz osoby dokonującej zapłaty) spełnione są warunki określone w art. 21 ust. 1 pkt 78 ustawy o pdof - jest to wystarczające dla zastosowania tego zwolnienia.