ZFŚS, fundusz socjalny, świadczenia socjalne, świadczenie urlopowe
lupa
A A A

Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 1 (313) z dnia 1.01.2012

Karty MultiSport finansowane ze środków ZFŚS

Dla naszych pracowników zakupujemy karty MultiSport. Zakup ten częściowo finansowany jest ze środków ZFŚS. Pozostała kwota kosztów potrącana jest pracownikom z pensji. Jak ująć w księgach operacje związane z zakupem i przekazaniem tych kart pracownikom?

W przypadku gdy zakupione przez pracodawcę karty bądź karnety, uprawniające pracowników do korzystania z szeregu świadczeń sportowo-rekreacyjnych, sfinansowano - w całości lub w części - środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS), wydatek na ich zakup odnoszony jest na stronę Wn konta 85-0 „Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych".

Należy przy tym pamiętać, że na przebieg ewidencji księgowej zakupu i przekazania pracownikom powyższych kart będzie miała wpływ również kwestia opodatkowania tych świadczeń podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Karnety do klubu fitness, karnety na basen czy też wskazane w pytaniu specjalne karty - jeśli sfinansowano je ze środków ZFŚS lub funduszy związków zawodowych - mogą co do zasady korzystać ze zwolnienia od podatku dochodowego, jednak jedynie wówczas, gdy wartość tego typu świadczenia, łącznie z pozostałymi świadczeniami rzeczowymi i pieniężnymi otrzymanymi przez pracownika, nie przekracza w roku podatkowym kwoty 380 zł (art. 21 ust. 1 pkt 67 updof).

Jeśli wartość karty (łącznie z innymi świadczeniami otrzymanymi przez pracownika, sfinansowanymi w całości ze środków ZFŚS lub funduszy związków zawodowych) spowoduje przekroczenie w roku podatkowym kwoty 380 zł, to nadwyżka ponad tę kwotę podlegać będzie opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Warto także zaznaczyć, iż świadczenia finansowane ze środków przeznaczonych na cele socjalne w ramach ZFŚS wyłączone zostały z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne - por. § 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. nr 161, poz. 1106 ze zm.). Co istotne, wyłączenie to przysługuje bez ograniczenia kwotowego i ma także zastosowanie do składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Dla zachowania prawa do zwolnienia z oskładkowania, udzielając dofinansowania z ZFŚS należy pamiętać o spełnieniu kryterium socjalnego (art. 8 ust. 1 ustawy o ZFŚS).

Zakup kart MultiSport ze środków ZFŚS pozostaje poza zakresem działania ustawy o VAT. W konsekwencji przekazanie ich pracownikom nie podlega opodatkowaniu tym podatkiem i nie wystąpi obowiązek wykazania VAT należnego. Z drugiej jednak strony VAT naliczony zawarty w fakturze dokumentującej nabycie przedmiotowych kart nie będzie podlegał odliczeniu.

Ewidencja księgowa zakupu i przekazania pracownikom specjalnych kart uprawniających do korzystania ze świadczeń sportowo-rekreacyjnych - w przypadku sfinansowania ich ze środków ZFŚS - zostanie przedstawiona na przykładzie liczbowym.

Przykład

I. Założenia:

W sierpniu 2011 r. jednostka zakupiła dla swoich pracowników karty MultiSport za kwotę: 3.564 zł brutto. Wartość jednej karty wynosiła: 132 zł. Karty sfinansowano częściowo ze środków ZFŚS (zgodnie z kryterium socjalnym). Należne od pracowników kwoty potrącono z wynagrodzeń. Było to pierwsze dofinansowanie w tym roku, zatem nikt nie przekroczył kwoty: 380 zł. Łączne dofinansowanie z ZFŚS wyniosło: 2.310 zł, zaś udział własny pracowników: 990 zł. Odbiór kart pracownicy potwierdzili na sporządzonej w tym celu liście.

II. Dekretacja:
 

Opis operacji
Kwota
Konto
Wn
Ma
1. Faktura VAT dokumentująca zakup kart
3.564 zł
30
21
2. WB - zapłata za zakupione karty z rachunku bieżącego jednostki
3.564 zł
21
13-0
3. WB - refundacja środków w części finansowanej przez ZFŚS
2.310 zł
13-0
13-5
4. Rozliczenie zakupu (wydanie kart na podstawie imiennych list pracowników, potwierdzających odbiór):      
   a) w części finansowanej z ZFŚS
2.310 zł
85-0
30
   b) w części finansowanej przez pracowników
990 zł
23-4
30
5. Potrącenie z wynagrodzenia (księgowane na podstawie listy płac)
990 zł
23-0
23-4

III. Księgowania:

Kliknij, aby powiększyć obraz

www.ZFSS.pl - Świadczenia z Funduszu:

 Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Indeks Księgowań - Księgowanie od A do Z
GOFIN NEWS - mobilna aplikacja dla Księgowych!
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego
Pomocniki Księgowego

Terminarz

październik 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
26
27
28
29
30
31
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Vademecum kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.