Składki od dopłaty pracodawcy do zielonej szkoły

Pracodawca zatrudnionym w firmie pracownikom, których małoletnie dzieci uczestniczą w wyjeździe na tzw. zieloną szkołę, przekaże na koniec czerwca 2019 r. (ze środków ZFŚS) dofinansowanie. Jego wysokość uzależniona będzie od sytuacji materialno-bytowej danego pracownika (pod uwagę brany będzie średni miesięczny przychód na osobę w gospodarstwie domowym - wg oświadczenia złożonego przez pracownika). Czy przekazane pracownikom wsparcie będzie zwolnione z obciążeń składkowych?

TAK. Na takich zasadach przekazane pracownikom dofinansowanie wypoczynku ich dzieci na tzw. zielonej szkole będzie wyłączone ze składek ZUS.

W przypadku gdy pracodawca przekaże pracownikom ze środków ZFŚS dofinansowanie wypoczynku ich dzieci (tu: tzw. zielonej szkoły), to niewątpliwie wartość takiego świadczenia będzie stanowiła dla pracowników przychód ze stosunku pracy. Przychód ten może korzystać ze zwolnienia z obciążeń składkowych na podstawie § 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1949). Z treści tego przepisu wynika, że podstawy wymiaru składek ZUS (społecznych i zdrowotnej) nie stanowią świadczenia finansowane ze środków przeznaczonych na cele socjalne w ramach ZFŚS. Takie świadczenia są wyłączone ze składek ZUS niezależnie od ich wysokości.

Aby jednak wartość takich świadczeń mogła korzystać ze zwolnienia składkowego na podstawie powołanego przepisu, wymagane jest, aby:

wchodziły one w zakres działalności socjalnej,
ich wysokość była uzależniona od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z tego Funduszu (art. 8 ust. 1 ustawy o ZFŚS).

Gdy pracodawca przekaże pracownikom świadczenie z ZFŚS bez uwzględnienia ich sytuacji materialno-bytowej, to będzie ono oskładkowane.

W analizowanym przypadku pracodawca spełnił wszystkie wymagane warunki. Oznacza to, że przekazane pracownikom dofinansowanie z ZFŚS na pokrycie wydatków związanych z wyjazdem dzieci pracowników na tzw. zieloną szkołę nie powinno być wliczane zatrudnionym osobom do podstawy wymiaru składek ZUS.

Przykład

Wynagrodzenie miesięczne pracownika ze stosunku pracy wynosi 3.800 zł. Na koniec czerwca br. otrzyma on od pracodawcy (ze środków ZFŚS) dofinansowanie wypoczynku jego dzieci na tzw. zielonej szkole w kwocie 450 zł. Wysokość tego dofinansowania pracodawca ustalił w oparciu o kryterium socjalne (wziął pod uwagę średni miesięczny przychód na osobę w gospodarstwie domowym - wg oświadczenia pracownika). Pracownik złożył pracodawcy oświadczenie PIT-2.

Pracodawca dokona następujących wyliczeń składek ZUS i podatku:

Lp.	Wyszczególnienie	Kwota
1.	Przychód ze stosunku pracy	3.800 zł
2.	Przychód ze stosunku pracy, który nie podlega składkom ZUS	450 zł
3.	Podstawa wymiaru składek społecznych	3.800 zł
4.	Składki społeczne finansowane przez pracownika (poz. 3 × 13,71%)	520,98 zł
5.	Podstawa wymiaru składki zdrowotnej (poz. 3 - poz. 4)	3.279,02 zł
6.	Składka zdrowotna do pobrania ze środków pracownika (poz. 3 - 4) × 9%	295,11 zł
7.	Składka zdrowotna do odliczenia od zaliczki pdof (poz. 3 - poz. 4) × 7,75%	254,12 zł
8.	Podstawa opodatkowania, po zaokrągleniu (poz. 1 - 111,25 zł - poz. 4)	3.168 zł
9.	Zaliczka na pdof (poz. 8 × 18% - 46,33 zł)	523,91 zł
10.	Zaliczka do US (poz. 9 - poz. 7)	270 zł
11.	Do wypłaty pracownikowi (poz. 1 + poz. 2) - (poz. 4 + poz. 6 + poz. 10)	3.163,91 zł