ZFŚS, fundusz socjalny, świadczenia socjalne, świadczenie urlopowe
lupa
A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 6 (977) z dnia 20.02.2018

Dofinansowanie wypoczynku dziecka pracownika ze środków ZFŚS

W firmie funkcjonuje zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. W regulaminie ZFŚS przewidziano dofinansowanie do wyjazdów dzieci pracowników na kolonie, obozy czy wczasy. Ponadto, ze środków ZFŚS wypłacane jest dofinansowanie do kosztów wypoczynku pracowników we własnym zakresie (tzw. wczasy pod gruszą).


1) Czy dofinansowanie do wyjazdu dziecka na wczasy przysługuje także w przypadku, gdy jest to wyjazd wspólny z rodzicami i gdy z tytułu tego wyjazdu wypłacane są "wczasy pod gruszą"?

W sytuacji przedstawionej w pytaniu pracownikowi mogą być przyznane dwa rodzaje dofinansowania ze środków ZFŚS, tj. "wczasy pod gruszą" i dofinansowanie do wyjazdu dziecka pracownika na wczasy - przy założeniu, że w regulaminie ZFŚS nie ma zapisu precyzującego, że dopłata do wyjazdu dziecka na wczasy dotyczy wyjazdu samodzielnego, bez rodziców.

Dofinansowanie do kosztów wypoczynku dzieci osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS (m.in. dzieci pracowników) to często spotykana forma pomocy socjalnej ze środków Funduszu. W wielu przypadkach świadczenie to jest wypłacane w celu dofinansowania samodzielnych (tj. bez rodziców) wyjazdów dzieci na kolonie, obozy czy wczasy. Niemniej wspólne wyjazdy dziecka z rodzicami na wypoczynek formalnie również kwalifikują się do kategorii wyjazdów dzieci na wczasy, ponieważ taki wyjazd dziecka faktycznie ma miejsce. W przypadku, gdy ze środków ZFŚS dofinansowany jest również wypoczynek organizowany we własnym zakresie przez osoby uprawnione (tzw. wczasy pod gruszą), może to prowadzić do kumulacji świadczeń z ZFŚS. Wspólny wyjazd rodziców z dziećmi na wypoczynek może się bowiem kwalifikować do wypłacenia "wczasów pod gruszą" i dopłaty do wyjazdu dziecka pracownika na wczasy. W celu uniknięcia takiego zdublowania świadczeń, pracodawca może rozważyć wprowadzenie zmian do regulaminu ZFŚS poprzez uściślenie, że dofinansowanie wyjazdu dzieci pracowników na kolonie, obozy czy wczasy dotyczy tylko wyjazdów samodzielnych, tj. bez rodziców.


2) Czy pracodawca powinien wypłacić dofinansowanie do wyjazdu dziecka na wczasy w sytuacji, gdy jest to wyjazd wspólny z rodzicami, a dziecko nie ma jeszcze ukończonych trzech lat? W takich przypadkach osoby dorosłe często nie płacą za dziecko opłaty za kwaterunek i wyżywienie (jeżeli dziecko ma wspólną porcję i łóżko z rodzicami).

Sam fakt nieukończenia przez dziecko pracownika trzech lat nie przesądza o braku podstaw do wypłaty dofinansowania. Jak wspomniano w odpowiedzi na pierwsze pytanie, w sytuacji, gdy w regulaminie ZFŚS nie ma zapisu ograniczającego dofinansowanie do wyjazdów dziecka na wypoczynek tylko do przypadków wyjazdów samodzielnych, dofinansowanie to przysługuje również do wyjazdów wspólnych z rodzicami. W kontekście wspomnianego w drugim pytaniu wieku dziecka należy jednak zauważyć, że socjalne wsparcie z Funduszu ma na celu dofinansowanie wydatków poniesionych przez osoby uprawnione do świadczeń z Funduszu. Świadczenia socjalne mają charakter rekompensacyjny - w założeniu mają pomóc uprawnionym w ponoszeniu wydatków związanych z korzystaniem z wypoczynku, rekreacji, działań sportowych, kulturalnych i innych objętych zakresem definicji działalności socjalnej, wskazanej w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2191 ze zm.). Dofinansowanie powinno więc być związane z wystąpieniem wydatku po stronie uprawnionego. Jeżeli nie ponosi on np. kosztów zakwaterowania i wyżywienia dziecka z uwagi na jego wiek, przyznanie dofinansowania jest niezasadne, chyba że pracownik poniósł jeszcze inne koszty wypoczynku dziecka. Przy czym pracodawca może wprowadzić zasadę (potwierdzoną odpowiednim zapisem w regulaminie ZFŚS), że w razie poniesienia takich dodatkowych kosztów, dofinansowanie do pobytu dziecka na wczasach wspólnie z rodzicami będzie możliwe, ale po udokumentowaniu przez rodzica tych kosztów. Ostatecznie pracodawca może też zdecydować, że w razie wspólnego wyjazdu dziecka z rodzicami na wczasy, osobom uprawnionym przysługuje tylko jedno świadczenie, np. "wczasy pod gruszą". Pozwoli to na uniknięcie dylematów związanych z dofinansowaniem wypoczynku dziecka w sytuacji, gdy odbywa je razem z rodzicami, którzy nie ponoszą kosztów jego pobytu i (lub) z uwagi na ten sam wypoczynek otrzymali "świadczenie pod gruszą".

Na koniec należy zasygnalizować, że zmiany w regulaminie ZFŚS wymagają uzgodnienia z zakładową organizacją związkową lub - w razie jej braku - z przedstawicielem pracowników (art. 8 ust. 2 ustawy o ZFŚS).

www.ZFSS.pl - Świadczenia z Funduszu:

 Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Indeks Księgowań - Księgowanie od A do Z
GOFIN NEWS - mobilna aplikacja dla Księgowych!
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego
Pomocniki Księgowego

Terminarz

wrzesień 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
8
9
11
12
13
14
15
16
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
30
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Vademecum kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.