ZFŚS, fundusz socjalny, świadczenia socjalne, świadczenie urlopowe
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 33 (1283) z dnia 25.04.2016

Ewidencja księgowa pożyczki z ZFŚS dla pracownika

Jednostka udzieliła pracownikowi pożyczki z ZFŚS. Jak prawidłowo ująć jej spłatę, gdy ratę pożyczki potrąca się pracownikowi z wynagrodzenia? (pytanie z dyskusji na www.forum.gofin.pl nr 1003338)

Pracodawcy tworzący ZFŚS środki z tego Funduszu mogą przeznaczyć na działalność socjalną organizowaną na rzecz osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS. Przez działalność socjalną rozumie się m.in. udzielenie zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe (art. 2 pkt 1 ustawy o ZFŚS - Dz. U. z 2015 r. poz. 111 ze zm.).

Jeżeli pytająca jednostka udzieliła pracownikowi pożyczki z ZFŚS na cele mieszkaniowe, to ewidencję rozrachunków z tego tytułu można prowadzić na koncie 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami". Wówczas kwotę wypłaconej pracownikowi pożyczki ujmuje się zapisem:

- Wn konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami" (w analityce: Konto imienne pracownika),

- Ma konto 13-5 "Rachunek bankowy ZFŚS".

W zawartej umowie pożyczki określa się sposób i warunki, na jakich powinna nastąpić jej spłata. Z reguły jest ona spłacana przez pracownika w miesięcznych ratach. Ich kwota (wraz z ewentualnymi odsetkami) może być potrącana z wynagrodzenia pracownika za dany miesiąc. Należy wtedy pamiętać, że potrącenia tego pracodawca może dokonać, o ile pracownik wyraził na to pisemną zgodę. Wynika to z art. 91 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.). Wówczas spłatę rat pożyczki można ująć następująco:

- Wn konto 23-0 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń" (w analityce: Konto imienne pracownika),

- Ma konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami" (w analityce: Konto imienne pracownika).

Równolegle należy dokonać przekazania kwoty spłaconej raty pożyczki z ZFŚS na rachunek tego Funduszu. Refundację tę ujmuje się następującym zapisem:

- Wn konto 13-5 "Rachunek bankowy ZFŚS",

- Ma konto 13-0 "Rachunek bieżący".

Jeśli zgodnie z obowiązującym regulaminem ZFŚS udzielona pracownikowi pożyczka była oprocentowana, to w myśl art. 7 ust. 1 pkt 5 ustawy o ZFŚS wpływy z oprocentowanych pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe odnosi się na zwiększenie Funduszu.

Przykład

Założenia

  1. Jednostka w kwietniu 2016 r. udzieliła pracownikowi oprocentowanej pożyczki mieszkaniowej ze środków ZFŚS w wysokości 6.000 zł, której kwotę przekazano na rachunek bankowy pracownika.
     
  2. Z warunków określonych w umowie pożyczki wynika, że została ona udzielona na 24 miesiące, a raty będą spłacane co miesiąc, począwszy od maja br. w kwocie 250 zł. Natomiast należne odsetki w kwocie 90 zł zostaną zapłacone wraz z pierwszą ratą.
     
  3. Pracownik wyraził pisemną zgodę na potrącanie przez pracodawcę poszczególnych rat oraz odsetek od pożyczki z jego wynagrodzenia.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. WB - przekazanie kwoty udzielonej w kwietniu pożyczki mieszkaniowej
z ZFŚS:
6.000 zł 23-4 13-5
2. PK - należne odsetki od kwoty pożyczki: 90 zł 23-4 85
3. LP - lista płac za maj 2016 r. - potrącenie raty oraz odsetek od udzielonej
pożyczki z ZFŚS (zapis w księgach maja), tj. 250 zł + 90 zł = 
340 zł 23-0 23-4
4. WB - refundacja kwoty spłaconej raty i odsetek (zapis w księgach maja): 340 zł 13-5 13-0

Księgowania

Ewidencja księgowa pożyczki z ZFŚS dla pracownika

www.ZFSS.pl - Świadczenia z Funduszu:

 Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Indeks Księgowań - Księgowanie od A do Z
GOFIN NEWS - mobilna aplikacja dla Księgowych!
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego
Pomocniki Księgowego

Terminarz

listopad 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
6
8
9
10
11
12
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
27
28
29
30
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Vademecum kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.