ZFŚS, fundusz socjalny, świadczenia socjalne, świadczenie urlopowe
lupa
A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 25 (888) z dnia 1.09.2015

Dofinansowanie wypoczynku pracowników ze środków ZFŚS

Od bieżącego roku tworzymy ZFŚS. Ze środków tego funduszu wypłacamy pracownikom dofinansowanie do zorganizowanych form wypoczynku, np. wykupione przez pracownika wczasy. Jak rozliczyć i zaewidencjonować w księgach rachunkowych wypłatę takiego dofinansowania?

Dofinansowanie wypoczynku pracowników ze środków ZFŚS
rys. Dofinansowanie wypoczynku pracowników ze środków ZFŚS

Wypłacając pracownikom dofinansowanie do zorganizowanego wypoczynku ze środków ZFŚS, należy pamiętać, że przyznawanie przez pracodawcę ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z ZFŚS powinno być uzależnione od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z tego funduszu. Istotne jest więc, aby wysokość dopłaty do wypoczynku pracownika pracodawca uzależnił od wymienionych wyżej kryteriów (por. art. 8 ust. 1 ustawy o ZFŚS - Dz. U. z 2015 r. poz. 111).

Dla pracownika otrzymane dofinansowanie z ZFŚS stanowi przychód ze stosunku pracy. Jak wynika bowiem z art. 12 ust. 1 ustawy o PDOF, za przychód taki (ze stosunku pracy) uważa się m.in. wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne bez względu na źródło ich finansowania. Przychód taki może jednak korzystać ze zwolnienia na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o PDOF, zgodnie z którym wolna od podatku dochodowego jest m.in. wartość otrzymanych przez pracownika w związku z finansowaniem działalności socjalnej, rzeczowych świadczeń oraz otrzymanych przez niego w tym zakresie świadczeń pieniężnych, sfinansowanych w całości ze środków ZFŚS lub funduszy związków zawodowych, łącznie do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 380 zł.

Zatem, jeżeli otrzymane przez pracownika dofinansowanie do wypoczynku (pracownika oraz członków jego rodziny) będzie w całości pochodziło ze środków ZFŚS, a jego wartość łącznie z otrzymanymi wcześniej świadczeniami socjalnymi:

  • nie przekroczy w roku podatkowym kwoty 380 zł - wówczas wartość tego dofinansowania będzie w całości wolna od podatku dochodowego,
     
  • przekroczy w roku podatkowym kwotę 380 zł - w takim przypadku wolna od podatku będzie jedynie kwota dofinansowania mieszcząca się w ww. limicie, natomiast nadwyżka będzie już podlegała opodatkowaniu.

W sytuacji, gdy przed otrzymaniem dofinansowania pracownik wykorzystał cały limit (tj. 380 zł), wówczas cała wartość dofinansowania będzie podlegała opodatkowaniu.

Kwota dofinansowania do wypoczynku pochodząca ze środków ZFŚS nie będzie stanowiła podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz na ubezpieczenie zdrowotne. Wynika to z § 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. nr 161, poz. 1106 ze zm.) oraz art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 581 ze zm.). Ważne jest przy tym spełnienie ww. art. 8 ust. 1 ustawy o ZFŚS. Jeżeli bowiem, przy przyznawaniu pracownikom tego rodzaju dopłat z ZFŚS, pracodawca nie uwzględni sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracownika, wówczas od przekazanego im wsparcia zobowiązany będzie naliczyć i opłacić zarówno składki na ubezpieczenia społeczne, jak i składkę na ubezpieczenie zdrowotne.

Przyznanie dofinansowania do zorganizowanego wypoczynku pracownikowi ze środków ZFŚS zmniejsza wartość funduszu zaewidencjonowaną na koncie 85-0. W księgach rachunkowych w związku z tym wystąpi następujący zapis:

      - Wn konto 85-0 "Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych",
      - Ma konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami".

Ewidencja księgowa potrącenia ewentualnej zaliczki na podatek dochodowy (gdy wypłacone z ZFŚS świadczenie nie korzysta w całości lub w części ze zwolnienia z podatku dochodowego) może przebiegać w następujący sposób:

      - Wn konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami",
      - Ma konto 22 "Rozrachunki publicznoprawne".

Wypłata dofinansowania do wypoczynku może następować z konta bankowego ZFŚS, z rachunku bieżącego albo z kasy jednostki. W księgach rachunkowych wypłata taka może zostać zaewidencjonowana następująco:

      - Wn konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami",
      - Ma konto 13-5/0 "Rachunek bankowy wyodrębnionych
         środków ZFŚS" lub 13-0 "Rachunek bieżący", 10 "Kasa".

Jeżeli wypłata nie została dokonana z rachunku ZFŚS, lecz z rachunku bieżącego lub gotówką z kasy, należy dokonać refundacji tej kwoty z rachunku ZFŚS, zapisem:

      - Wn konto 13-0 lub 10,
      - Ma konto 13-5/0.

Więcej na temat dofinansowania wypoczynku pracowników pisaliśmy w opracowaniu kompleksowym zamieszczonym w Biuletynie Informacyjnym nr 21 z 20 lipca br.

www.ZFSS.pl - Świadczenia z Funduszu:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych
Prenumerata 2018 r. - www.sklep.gofin.pl
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego
Pomocniki Księgowego

Terminarz

wrzesień 2017
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
6
8
9
10
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
30
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Vademecum kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Vademecum Księgowego - zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60