Gazeta Podatkowa nr 104 (1041) z dnia 30.12.2013

Rezygnacja z Funduszu nie tylko na dzień 1 stycznia

Jesteśmy spółką zatrudniającą 14 pracowników. Do końca 2013 r. tworzymy jeszcze zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, ponieważ obniżenie stanu zatrudnienia poniżej 20 pracowników nastąpiło w trakcie roku. W 2014 r. chcemy jednak zrezygnować z jego tworzenia. Czy informacja o rezygnacji powinna zostać ogłoszona pracownikom w dniu 1 stycznia 2014 r. czy też może to nastąpić w dowolnym dniu stycznia przyszłego roku?

Poinformowanie pracowników o rezygnacji z tworzenia ZFŚS przez pracodawcę o stanie zatrudnienia wskazanym w pytaniu, może nastąpić w dowolnym dniu stycznia danego roku. Przepisy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 592 ze zm.) nie wymagają w takim przypadku, aby ogłoszenie o rezygnacji nastąpiło dokładnie w dniu 1 stycznia danego roku. Należy przy tym zaznaczyć, że możliwość rezygnacji z tworzenia ZFŚS w trybie indywidualnej decyzji pracodawcy, ogłaszanej w pierwszym miesiącu roku, dotyczy tylko takich firm pozabudżetowych, które nie są objęte układem zbiorowym pracy i na dzień 1 stycznia danego roku:

• zatrudniają poniżej 20 pracowników w ujęciu osobowym (tj. nie są zobowiązane do tworzenia regulaminu wynagradzania) i jednocześnie
   
• zatrudniają poniżej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty (art. 3 ust. 3a ustawy o ZFŚS).

Stan zatrudnienia brany pod uwagę przy ustalaniu obowiązku tworzenia Funduszu i trybu rezygnacji z niego jest ustalany na dzień 1 stycznia danego roku. Późniejsze zmiany w liczbie pracowników nie mają już wpływu na kwestie tworzenia Funduszu w danej firmie. Jeżeli więc pracodawca chce zrezygnować z tworzenia ZFŚS w trybie art. 3 ust. 3a ustawy o ZFŚS, to stan zatrudnienia wskazany w pytaniu musi wystąpić w dniu 1 stycznia 2014 r. Jeżeli ten warunek będzie spełniony, poinformowanie pracowników o rezygnacji z ZFŚS może nastąpić nawet w ostatnim dniu stycznia przyszłego roku. Trzeba jednak podkreślić, że niedochowanie tego terminu spowoduje obowiązek kontynuowania tworzenia ZFŚS w 2014 r.

Należy wspomnieć, że w tym samym trybie pracodawca, o którym mowa w pytaniu, może zrezygnować z wypłacania świadczenia urlopowego. Z uwagi na stan zatrudnienia zasadniczo nie jest on zobowiązany do zapewnienia tego świadczenia pracownikom. Niemniej, aby skutecznie zwolnić się z obowiązku jego wypłaty, musi z niego formalnie zrezygnować. Następuje to w sposób i w terminie wskazanym w art. 3 ust. 3a ustawy o ZFŚS, przy czym rezygnacja z ZFŚS i (lub) z wypłaty świadczenia urlopowego może nastąpić w ramach jednego oświadczenia.